一对一助学的相关流程及规章！

助学组--佩佩

助学组--佩佩

（走访须知）
1、走访最重要的必须保证志愿者的人生安全。下雨塌陷的路段危机四伏，宁可取消行程，不可让任何人冒风险
2、条件容许的情况下，在这种地方更应当配备最安全走山路的吉普车 。
3、走访不单是拍照片给捐款人反馈更应当有至少一个小时和孩子互动。
4.任何参与走访人员必须听从走访小组负责的安排，要有组织性纪律性，不可擅自单独行动。
5.走访人在走访过程中，不能破坏团队形象，不随意在被走访家庭中吸烟、吐痰等不文明的行为，不随意接受被访家庭的财务实物。
6.组织有统一的助学款标准，参与走访者不可随意给予被走访者或家人物资及钱款，有特殊原因者，必须有提前申报组织或与走访负责人联系。

橙子

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x395318778

您的注册ＩＤ：x395318778
您希望认捐孩子的年级：初中、高中都可
您希望认捐孩子的性别：男孩、女孩都可
其它要求：希望他们好好读书
联系电话：15962458445
通信地址：江苏省苏州市吴中区甪直镇
联络邮箱：x395318778@163.com
其它联络方式(QQ或MSN)：QQ:2505199508

橙子

注册ＩＤ：月牙
希望认捐孩子的年级：小初中或高中都可
希望认捐孩子的性别：男孩、女孩都可
其它要求：无
联系电话：13862039536
地址：苏州园区青剑湖花园
其它联络方式(QQ或MSN)：QQ:2314553585

点点

助学组--佩佩 发表于 2012-9-13 22:44
空了，主动帮我干活哦

没有问题啊~只要有时间

助学组--佩佩

点点 发表于 2012-9-13 16:42
我来了

空了，主动帮我干活哦

点点

我来了

助学组--佩佩

（反馈信息流程）

1.发放结束后，志愿者应该第一时间通知资助人。

2.根据《捐助人对应表》（附件一）编辑好《反馈信息》（附件二）后，通过QQ信息通知资助者本人。


3.志愿者将《反馈信息》《被资助学生的登记表》“发放当时的记录照片”《发放记录表》（附件三）压缩打包发至助学者的邮箱里。

4.志愿者将发放相关资料如：《助学款发放报告》（附件四）公示在官方网站http://www.szzxw.org/

助学组--佩佩

（学校助学款发放流程）

1.收到汇款后，学校将认捐的学生集中一起发放助学款。

2. 发放时需要多名老师在场同时发放。最好学生家长同时到场发放。

3.在教室发放的话在黑板上面写：“苏州雪莲花助学联盟款发放会”

4.我们需要将发放整个过程全程录像。每个学生拍照。

5.每位学生确认助学款后必须在《助学发放表》（附件一）上签名。没有我方志愿者参加发放时，学生和家长同时签名按手印，完成后校方加盖公章。

6.资助学生可以根据《认捐人对应条》（附件二）随时与资助人进行联系沟通。

7.发放结束后校方联系人填写《助学款发放报告》（附件三）如有特殊原因没有前来领款的学生必须在《助学款发放报告》写明原因，校方跟踪此事直至发放完毕。

8.校方联系人将发放会议相关文件寄予我方志愿者，并及时做好沟通和联系。

助学组--佩佩

（新开助学点或新增加受助学生的操作流程）
一．新增助学点
1. 申请学校在提出受助申请后，秘书处需报理事会申请项目立项，助学组工作人员对申请的助学点进行实地走访后填写《新开助学点调查报告》（附件一），须经理事会会议讨论决定后方可成为新增助学点。
2.新增助学点必须确认一名具有责任心、爱心的志愿者为联系人，并与雪莲花助学联盟助学组建立联系方式。
3.走访时还必须确认好汇款财务账户，以便以后汇款时的安全性。
二．新增受助学生
1.学校根据《资助对象条件及信息采集要求》进行初步审核后统一时间内进行申请。
2.校方联系人申报时将受助学生资料填写在《受助学生登记表》（附件二）上。
3.雪莲花助学联盟工作人员，根据登记表上的信息进行审核，审核形式分为以下几种：
a.工作人员根据登记表上的联系方式一一打电话确认学生真实性进行初步确认。
b．走访每一个受助学生。了解家庭情况填写《受助学生登记表》走访情况反馈栏并签名确认。（注：字迹清楚端正，请勿随意涂改，原始文档需要保存归档）
6.走访后进行讨论汇总，根据《资助对象条件及信息采集要求》最后确认受助学生名单。
7.受捐名单及时公布上“雪莲花助学联盟”官方网站上进行《认捐、资助流程》