一对一助学的相关流程及规章！

助学组--佩佩

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（走访须知）
1、走访最重要的必须保证志愿者的人生安全。下雨塌陷的路段危机四伏，宁可取消行程，不可让任何人冒风险
2、条件容许的情况下，在这种地方更应当配备最安全走山路的吉普车 。
3、走访不单是拍照片给捐款人反馈更应当有至少一个小时和孩子互动。
4.任何参与走访人员必须听从走访小组负责的安排，要有组织性纪律性，不可擅自单独行动。
5.走访人在走访过程中，不能破坏团队形象，不随意在被走访家庭中吸烟、吐痰等不文明的行为，不随意接受被访家庭的财务实物。
6.组织有统一的助学款标准，参与走访者不可随意给予被走访者或家人物资及钱款，有特殊原因者，必须有提前申报组织或与走访负责人联系。

助学组--佩佩

(认捐、汇款流程)
苏州工业园区雪莲花助学联盟（以下简称雪莲花助学）
凡爱心人士通过各种形式接触和了解到雪莲花助学后，想资助贫困学生者均可以根据以下流程方式进行捐助。
一、了解、参与
1.首先您要在雪莲花助学的官方网站http://www.szzxw.org/上注册。
2.在我们的官方网上了解雪莲花助学的相关工作与流程及组织背景
3.可以在认捐前与雪莲花助学志愿者一同前往走访学校和学生家庭。
4.在相关贴中留言http://www.szzxw.org/forum.php?mod=viewthread&tid=185 ，留言格式为：
您的注册ＩＤ：
您希望认捐孩子的年级：小学、初中、高中
您希望认捐孩子的性别：男孩、女孩
其它要求：
联系电话：
通信地址
联络邮箱：
其它联络方式(QQ或MSN)：
二、选择认捐对象
1.我们雪莲花助学志愿者（以下简称志愿者），会根据认捐人的要求，帮其选择认捐学生，然后通知认捐人。
2.爱心人士也可以直接在网上的相关“认捐贴”上进行跟帖方式认捐。（也可以直接联系工作人员认捐）
三、确认认捐学生
1.认捐人可联系志愿者查询认捐学生的详细资料。根据志愿者提供的资料核实认捐学生。
2.官方网站上会有“走访贴”志愿者会把走访时的照片，认捐人可自行上网查阅。
四、汇款标准和流程
1.我们目前助学标准为小学600元/年、初中800元/年、高中1200元/年.
2.因志愿者在工作过程中会产生一部分费用，组织管理上也会产生一部分费用，我们雪莲花是非营利组织，为了更好的、长期的发展公益性事业，故经研究决定，助学款加收5%的管理费用来用于日常管理和运作中。
3.确认认捐学生后，在统一时间段内及时汇款，汇款时将认捐学生编号尾数一同汇出（以便后续对账工作）。
4.汇款时如可以备注请写上名字，汇款当天通知雪莲花组学志愿者，志愿者及时通知财务核实汇款，志愿者自己做好记录，以便后续对账工作。
五、助学款发放
1.助学款按照统一收齐后统一发放的原则发放。
2.助学款收齐后助学组和财务组进行账目核对确认。财务和认捐学校进行汇款账户核对确认。
3.所有确认后进行汇款，认捐学校按照《雪莲花助学联盟助学款发放流程-学校方流程》进行助学款发放。
六、助学款发放反馈
1.发放反馈信息会及时放在雪莲花助学官方网站，资助人可自行上网查阅。
2.助学组志愿者会将相应反馈信息发到资助人的邮箱和QQ上，可供资助人查阅。
3.受助学生会用不同方式同资助人联系，表示感谢。资助人也可主动与受助学生沟通联系。
六、后继工作

1.雪莲花助学会根据资助地区，专人负责认捐工作。助学组会在每年开学前，提醒认捐人汇资助款。
2.助学项目采用专款专用的原则，财务报表每月会在官方网站公示，资助人可自行上网查阅。
3. 助学组会不定期组织志愿者对受助学生进行回访，了解学生近况。
4.如认捐人想终止或暂时停止资助，应提前、及时的通知我们志愿者，志愿者应及时通知助学组做好再认捐工作，避免一切不必要的辍学情况。

助学组--佩佩

（资助对象条件及信息采集要求）
一、资助对象条件
1）持有当地民政部门出具的有效特困证、卡或低保证的农村特困群众和城市低保户子女；
2）父母双亡，无任何经济来源；
3）父母一方已故或单亲家庭，造成家庭经济特特别困难；
4）父母双残或单残，造成家庭经济特别困难；
5）因不可抗拒的天灾人祸，造成家庭经济特特别困难；
6）家庭成员久病无钱因冶，造成家庭经济特特别困难；
7）父母中有弱智或精神不正常，不能劳动者，造成家庭经济特特别困难；
8）学生本人残疾，造成家庭经济特特别困难。
非资助对象
1）不遵守学校规章制度，不诚实守信、品德较差、学习不勤奋的学生；
2）已接受社会资助金的学生。
二、学生信息资料的采集要求
雪莲花助学联盟官方网站http://www.szzxw.org/ 发布的信息，必须为志愿者走访搜集的资料，为规范发信息发布质量，并保障发布信息的可信性，特做如下规定：
1）走访学生需填写《受助学生登记表》（附件一），必须详细填写表中每一项内容，要求学生或家长在走访资料确认及授权书栏中签字及学校联系人的信息。
2）走访学生的志愿者要提供尽量详实的原始走访照片，不得修改图像内容。要求照片能反映当前生活状况，照片至少包括一张学生单独近身照片，家庭成员照片，至少一张家庭室内外状况照片，要有厨房、卧室、其他获奖等照片。同时至少提供一张志愿者走访现场照片。
3）学校的照片要能全面反映学校现状，要有学校远景照至少一张（如无以校大门代替），教学楼与操场多张照片，.照片要有学习活动自然状态下的学生，尽量多用抓拍，不用摆拍。

助学组--佩佩

（新开助学点或新增加受助学生的操作流程）
一．新增助学点
1. 申请学校在提出受助申请后，秘书处需报理事会申请项目立项，助学组工作人员对申请的助学点进行实地走访后填写《新开助学点调查报告》（附件一），须经理事会会议讨论决定后方可成为新增助学点。
2.新增助学点必须确认一名具有责任心、爱心的志愿者为联系人，并与雪莲花助学联盟助学组建立联系方式。
3.走访时还必须确认好汇款财务账户，以便以后汇款时的安全性。
二．新增受助学生
1.学校根据《资助对象条件及信息采集要求》进行初步审核后统一时间内进行申请。
2.校方联系人申报时将受助学生资料填写在《受助学生登记表》（附件二）上。
3.雪莲花助学联盟工作人员，根据登记表上的信息进行审核，审核形式分为以下几种：
a.工作人员根据登记表上的联系方式一一打电话确认学生真实性进行初步确认。
b．走访每一个受助学生。了解家庭情况填写《受助学生登记表》走访情况反馈栏并签名确认。（注：字迹清楚端正，请勿随意涂改，原始文档需要保存归档）
6.走访后进行讨论汇总，根据《资助对象条件及信息采集要求》最后确认受助学生名单。
7.受捐名单及时公布上“雪莲花助学联盟”官方网站上进行《认捐、资助流程》

助学组--佩佩

（学校助学款发放流程）

1.收到汇款后，学校将认捐的学生集中一起发放助学款。

2. 发放时需要多名老师在场同时发放。最好学生家长同时到场发放。

3.在教室发放的话在黑板上面写：“苏州雪莲花助学联盟款发放会”

4.我们需要将发放整个过程全程录像。每个学生拍照。

5.每位学生确认助学款后必须在《助学发放表》（附件一）上签名。没有我方志愿者参加发放时，学生和家长同时签名按手印，完成后校方加盖公章。

6.资助学生可以根据《认捐人对应条》（附件二）随时与资助人进行联系沟通。

7.发放结束后校方联系人填写《助学款发放报告》（附件三）如有特殊原因没有前来领款的学生必须在《助学款发放报告》写明原因，校方跟踪此事直至发放完毕。

8.校方联系人将发放会议相关文件寄予我方志愿者，并及时做好沟通和联系。

助学组--佩佩

（反馈信息流程）

1.发放结束后，志愿者应该第一时间通知资助人。

2.根据《捐助人对应表》（附件一）编辑好《反馈信息》（附件二）后，通过QQ信息通知资助者本人。


3.志愿者将《反馈信息》《被资助学生的登记表》“发放当时的记录照片”《发放记录表》（附件三）压缩打包发至助学者的邮箱里。

4.志愿者将发放相关资料如：《助学款发放报告》（附件四）公示在官方网站http://www.szzxw.org/

点点

我来了

助学组--佩佩

点点 发表于 2012-9-13 16:42
我来了

空了，主动帮我干活哦

点点

助学组--佩佩 发表于 2012-9-13 22:44
空了，主动帮我干活哦

没有问题啊~只要有时间