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2016年甘肃省夏河县博拉小学暖冬项目活动总结

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发表于 2016-9-21 07:40:16 | 显示全部楼层 |阅读模式

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2016年甘肃省夏河县博拉小学暖冬项目活动总结
    为了让甘肃省夏河县博拉小学641名住校学生过个暖暖和和的冬天,不再冻耳冻脸,苏州工业园区雪莲花助学联合会策划并实施了“同一个冬天,不一样温暖”暖冬项目,即给每名住校学生捐赠一条毛毯,给孩子们送去温暖,让他们在这个冬天不再寒冷。
    641条毛毯预计2016年9月底到夏河县博拉小学,10月中旬雪莲花助学联合会志愿者将赴现场发放到学生手中,现就本次项目总结如下:
一、精心筹备,合理部署
    暖冬毛毯项目已经不是雪莲花助学联合会第一次运作,因此在2016年初即策划,7月份进行了项目前期调查,了解夏河县博拉小学实际情况,确认了项目所需要毛毯数量,8月份项目立项,确定了实施本项目的意义、目标、内容、预算、风险评估、实施细节等具体内容,并成立了“同一个冬天,不一样温暖”暖冬毛毯项目小组,具体由项目小组负责实施。
二、合理安排,有序进行
    1)9月中旬“同一个冬天,不一样温暖”项目立项(详见甘肃省夏河县博拉小学“同一个冬天,不一样温暖” 《暖冬项目》立项申请书),确认项目负责人:苏标。
    2)9月上旬毛毯采购询价,项目小组分三个不同地点进行询价,感谢以三位志愿者在询价过程中所产生的路费、油费自己承担。
  
询价人
  
橙子
咖啡
苏标
询价地点
钱万里桥一区二楼2075
中翔一区4楼A4021露意斯家纺店
南通市海门叠石桥国际家纺城金凤凰毯业有限公司
规格
4
4斤(1.5m*1.8m)
4.8斤(1.5m*2.0m)
价格
65元(可降2元)
65元(不含税)
60(含税)
运费
不含
不含
不含
材质
法兰绒
拉舍尔
法兰绒
   3)9月7日微信推广宣传暖冬毛毯项目(详见9月7日到10月21日的雪莲花助学联合会微信公众号:雪莲花暖冬项目筹备中)。
    4)9月7日暖冬毛毯项目认捐正式启动,向社会募捐477毛毯,每条价格100元(含运费)(详见9月7日的雪莲花助学联合会微信公众号:暖暖的幸福)。
    5)9月12日暖冬毛毯项目认捐结束,在发布募捐不到几天的时间内335毛毯认捐结束,募集款项33500元。(详见9月15日的雪莲花助学联合会微信公众号:2016甘肃省夏河县博拉小学暖冬毛毯项目捐赠人名单)
    6)9月10日确认毛毯采购供应单位,并初步确认毛毯价格。通过三家供应商比对,确认南通市海门叠石桥国际家纺城的金凤凰毯业有限公司更符合合格供应商条件。
    7)9月11日毛毯价格确定、运费确定,现场验货,并与金凤凰毯业有限公司协商免费帮忙把暖冬毛毯项目的LOGO缝在毛毯上后发货。浓浓碧螺春、苏标、快乐小衣、风缘四人驱车来到位于南通市海门叠石桥国际家纺城的金凤凰毯业有限公司,经过现场砍价,确认每条价格47元(含发票、不含运费),感谢苏标担了此次采购过程中所产生的路费、油费,感谢快乐小衣担了此次采购过程中的餐费(详见9月13日的雪莲花助学联合会微信公众号:追踪暖暖的幸福)。
    8)641条毛毯预计2016年9月底到夏河县博拉小学,10月中旬雪莲花助学联合会志愿者将赴现场发放到学生手中,让他们在这个冬天不再寒冷。
三、保证质量,例行节约
    “同一个冬天,不一样温暖”暖冬毛毯项目从立项到成功实施过程中始终严格控制毛毯质量,保证了冬季孩子们的温暖。
    本次项目具体费用如下:
    此次博拉小学641名住校学生所需毛毯数量641条,因毛毯项目去年留有余额16455元,今年需要认捐数量为641条,。
  
  
  
单价(元)
数量
合计(元)
用2015年暖冬毛毯项目余额采购
47
306(条)
-14382
结余小计
2073
2016年认捐情况
100
335(条)
33500
2016年毛毯采购
47
335(条)
-15745
金凤凰公司到博拉小学运费
220
11(包)
-2420
暖冬毛毯的LOGO制作费
-197
2016年总余额
17211
注:
1、因理事会决定将所有受捐助老生录入捐助系统,统一汇款,为了便于查询帐户进出情况,暖冬毛毯认捐提前中止。
2、2016年暖冬毛毯项目总余额计入2017年暖冬毛毯项目。
    “同一个冬天,不一样温暖”暖冬项目圆满结束,这次活动的成功要感谢雪莲花助学联合会项目部、推广部志愿者的共同努力,感谢认捐人的爱心奉献,感谢金凤凰毯业有限公司为公益项目降低售价。
    通过这次活动,体现了广大爱心人士对贫困学生的关爱。也体现出了整个社会对公益事业的关心。我们一直秉承的使命是:给想读书的孩子一个希望,帮助他们完成学业和改善成长环境。希望更多的人们加入到志愿者的队伍中来,将公益事业一直做下去。
苏州工业园区雪莲花助学联合会暖冬毛毯项目小组
                                                                                                                                 2016年9月18日

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 楼主| 发表于 2016-12-8 15:26:44 | 显示全部楼层
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