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“雪莲花开.爱在江南”2016助学夏令营总结报告

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发表于 2016-9-1 09:49:49 | 显示全部楼层 |阅读模式

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“雪莲花开.爱在江南”2016助学夏令营总结报告
“雪莲花开.爱在江南”2016助学夏令营是雪莲花助学联合会继江苏省内助学点开展3届助学夏令营活动之后,首次面向西部助学点藏区孩子开展的夏令营活动。活动在苏时间为7月14日-18日,共计五天四晚。总得来说,在雪莲花助学联合会理事会、夏令营项目组的精心准备策划下,在广大会员、志愿者及相关爱心企业、爱心个人的大力支持下最终获得了圆满。此次活动,还得到了苏州电视台、苏州日报等媒体的大力宣传支持,并通过微博、微信平台转发分享收到了良好的社会反响。为了更好的总结经验和不足,保证后续助学夏令营活动有效开展,现将总结报告整理如下:
7.15藏汉学生夏令营开营仪式.jpg

一、          活动前期准备
苏州工业园区雪莲花助学联合会为了保证第四届助学夏令营活动的有效开展,联合会理事会自5月初开始先后组织7次专题讨论会和相关议程的准备工作。6月初“雪莲花开.爱在江南”2016助学夏令营活动项目组正式成立,”快乐小依”、”苏标”为此次项目负责人,并明确了项目组人员组成和具体分工。先后对此次夏令营学生老师的人数安排、夏令营营服标识设计、夏令营行程场地组织安排、活动经费的筹措及夏令营义工志愿者招募、分工等工作进行了具体安排,并于7月10日前全部完成。此次夏令营活动共计招募到义工志愿者47人,爱心企业和个人9家(位)。
7.15藏汉学生夏令营开营仪式1.jpg
二、          活动过程开展
1、7月13日,来自雪莲花助学青海助学点的20名藏族学生以及6名带队老师出发,经过汽车、火车长途旅行于7月14日下午14:30左右到达苏州。当天苏州1048交广网爱心车队6辆的士爱心的哥与夏令营项目组成员、义工志愿者现场接待,并顺利送达入住酒店布丁酒店东环店。当天晚上项目组成员和义工志愿者用心服务教会孩子们使用各项物品(淋浴房、马桶等),并开展了初步的节目彩排、团队拓展交流等。
7.13参加助学夏令营学生在火车上.jpg
7.13参加助学夏令营学生登上大巴.jpg
7.14义工及爱心车队接学生1.jpg
7.14夏令营学生入住酒店拓展彩排.jpg
7.14夏令营学生入住酒店拓展彩排1.jpg
7.14夏令营学生入住酒店拓展彩排2.jpg
7.14夏令营学生入住酒店拓展彩排3.jpg
7.14义工及爱心车队接学生.jpg

2、7月15日,20名藏族学生与10名来自苏州的本地学生在苏州乐园联合开展夏令营团队拓展活动。雪莲花助学理事会成员及项目组成员、义工志愿者、医务摄影等25人全程进行了服务照看和拓展互动。当天晚上,在独墅湖高教区的苏州大学凤凰传媒学院演播室举行了“雪莲花开.爱在江南”2016助学夏令营开营仪式。青海藏族20名学生及10名苏州本地学生载歌载舞、游戏互动,雪莲花联合会成员、爱心义工志愿者、爱心捐助人企业及媒体近300余人齐聚一堂,共同见证助学夏令营开营。

7.15藏汉学生夏令营开营仪式8.jpg
7.15藏汉学生拓展训练走近苏州乐园.jpg
7.15藏汉学生拓展训练走近苏州乐园4.jpg
7.15藏汉学生拓展训练走近苏州乐园3.jpg
7.15藏汉学生拓展训练走近苏州乐园1.jpg
7.15藏汉学生拓展训练走近苏州乐园6.jpg
7.15藏汉学生夏令营开营仪式3.jpg
7.15藏汉学生夏令营开营仪式4.jpg
7.15藏汉学生夏令营开营仪式2.jpg
3、7月16日-17日,参加“雪莲花开.爱在江南”夏令营活动的20名藏族孩子们在夏令营项目组及爱心义工志愿者的陪同下,先后到苏州留园、苏州平江路、苏州相门城墙、杭州西湖、杭州宋城等地进行夏令营拓展游览。通过现场的感受互动,孩子们对人间天堂江南水乡有了更为深刻的认知。藏族孩子们和雪莲花助学义工志愿者们的交流和感情也更多更深,更多的正能量在传递。
7.16夏令营学生走进世界文化遗产留园.jpg
7.16夏令营学生平江路拓展.jpg
7.16夏令营学生平江路拓展2.jpg
7.16夏令营学生走近昆曲博物馆1.jpg
4、7月18日,上午苏州工业园区雪莲花助学联合会2016“雪莲花开.爱在江南”夏令营总结分享会在雪莲花助学会议室进行。雪莲花助学爱心义工志愿者、助学夏令营项目成员等与孩子们一起分享在苏州的五天四晚感受,分享对学习、对人生、对未来的思考。下午15:00,雪莲花助学夏令营工作组成员及爱心义工代表将26名藏族师生送上返程火车站,孩子们并于19日到达兰州,回到甘加学校。

三、          活动总结收获
7月23日,苏州工业园区雪莲花助学联合召集所有的义工志愿者、爱心企业人士代表30余人齐聚一堂,召开2016“雪莲花开.爱在江南”助学夏令营分享会。针对活动开展中的亮点和待提高意见如下:
亮点和经验分享:
1、  此次第四届夏令营活动首次面对西部藏族学生开展,在面临语言不通、习俗不同、环境不适的情况下,雪莲花助学联合会理事会及夏令营项目成员精心策划、提前准备,通过安排晚上宾馆轮岗值夜班、医务专人跟班服务等,全程没有出现人员意外;
2、  4天夏令营拓展的陪同义工志愿者任劳任怨、爱心付出,大家不仅在体力上付出了爱心。同时通过自身主动积极的沟通和正能量引导,也给藏族孩子们带来了更多的精神上的食粮;
3、  苏州大学凤凰传媒学院谷教授不仅为雪莲花助学提供了场地支撑,而且通过个人关心和关注,将苏州电视台、新华网、苏州日报等影响力媒体(人)眼光带到了助学夏令营活动中,对雪莲花助学公益事业和助学夏令营活动起到了非常好宣传;
4、  本次活动中三天全陪义工没有调整,对与孩子们的互动有延续性非常好。活动中宽松的环境下,让参与夏令营的孩子讲出他们心中的感受,告诉大家他们未来会怎样去做,让大家增进了相互了解及分享;
存在问题及建议:
1、  助学夏令营活动中参加学生及老师人员数量确认、参加夏令营学生概况资料介绍、参加夏令营活动老师的工作责任要求等需要在接下来活动中进一步明确;
2、  夏令营活动及雪莲花助学公益事业,是一份高尚伟大的事业,要做大做强,可以多渠道多方式吸引更多社会力量参与。同时在媒体宣传上,夏令营学生地的媒体跟拍、关注报道的工作后续需要 加强;
3、  跟拍组出片速度要加快,同时尽可能在当天出片,挑选一下并在雪莲花助学大群进行分享,以便广大会员、志愿者等更好、更快的将活动分享出去;
4、  雪莲花助学联合会针对夏令营活动项目每次都应成立专项项目组,并确认项目负责人。针对项目推进和安排工作由项目组全全牵头负责,对涉及重大变故或突发事宜,理事会应第一时间做好充分沟通和协调,确保工作有序开展。

四、          活动收支状况
  
苏州工业园区雪莲花助学联合会2016年夏令营收支明细
  
  
序号
  
支付日期
摘要
收入
支出
余额
收支方式
经办人
发票OR收据
备注1
1
6月30日
领取备用金
40000

40000.0
打至苏标个人卡
苏标
银行转账
雪莲花对公账户农行取出
2
7月14日
布丁酒店住宿费

7740
32260.0
现金
苏标
发票一张
15间房,4天
3
7月14日
地锅鸡晚餐

1350
30910.0
现金
苏标
发票尚未收到

4
7月14日
学生背包

627.9
30282.1
现金
苏标
发票一张
21个背包
5
7月14日
学生名牌

15
30267.1
现金
小依
发票一张

6
7月14日
学生鞋子

399.8
29867.3
现金
小依
发票一张
20双
7
7月14日
学生头巾

40
29827.3
现金
小依
发票一张

8
7月14日
学生夏令营营服

1015
28812.3
现金
seven
发票一张
50件,甘加小朋友各2件,苏州小朋友各1件
9
7月14日
老师义工服

504
28308.3
现金
seven
发票一张
12件6位老师每人2件
10
7月14日
矿泉水、可乐、水杯

400
27908.3
现金
苏标
发票一张
矿泉水若干,18瓶大可乐,500个水杯
11
7月14日
苏州乐园午餐KFC

1661.5
26246.8
现金
苏学
发票一张

12
7月14日
苏州乐园冷饮

334
25912.8
现金
苏学
发票一张

13
7月14日
小内裤

120
25792.8
现金
小依
发票一张
20个孩子
14
7月14日
锦旗制作

425
25367.8
现金
橙子
发票一张

15
7月15日
巴蜀传香晚餐

2174
23193.8
现金
大大风
发票一张
6桌
16
7月15日
开营仪式义工晚餐

493
22700.8
现金
小依
发票一张

17
7月16日
蜀一数二午餐

1350
21350.8
现金
苏标
发票一张

18
7月16日
平江路手摇船

530
20820.8
现金
大大风
发票一张
5艘船
19
7月16日
北疆饭店晚餐

1634
19186.8
现金
苏标
发票一张
合计费用1634,之前已经交定金500元
20
7月17日
杭州西湖游船费用

5830
13356.8
现金
大大风
发票一张

21
7月17日
千古宋城门票费用

13356.8

22
7月17日
午餐

1500
11856.8
现金
大大风
发票一张
5桌
23
7月17日
晚餐

1580
10276.8
现金
大大风
发票一张
5桌
24
7月17日
大巴车费用

3300
6976.8
现金
大大风
发票一张
2.5天
25
7月17日
苏州至杭州过路费,停车费

450
6526.8
现金
大大风
发票若干

26
7月17日
矿泉水

160
6366.8
现金
苏学
发票一张

27
7月18日
火车上备用食品

589.6
5777.2
现金
小依
发票一张

28

广告制作

1740
4037.2




29

推广部画架KT版

374.36
  
3662.8
  




30
8月8日
甘加至兰州往来包车

5100





31

代购票手续费

310





32

火车票

20181



53张

33

7月18日住宿13间

2184




168每间
34

师生保险费

2008.46





35


26120.62





才让校长报销款
合计
66120.62
66120.62
0.0




五、          2016夏令营爱心企业个人公示

  
2016年夏令营爱心企业(个人)光荣榜
  
  
序号
  
摘要
收入
捐助人
1
宣传推广费
3500
苏州市兴杰广告有限公司
2
保险费
2040
中华保险苏州新区支公司
3
学生装备
2400
苏州苏标紧固件制造有限公司
4
当地用车
4500
苏州鼎金精密五金有限公司
5
住宿费
8400
吴艳红
6
兰州包车费
4500
吴艳红
7
来回火车票
14760
苏州工业园区斜塘街道车坊居委会
6740
苏州宇邦新型材料股份有限公司
8
餐费
12000
苏州美华包装材料有限公司
9
门票
12000
苏州工业园区斜塘街道车坊居委会及部分协调免费
10
开营仪式场地

苏州大学凤凰传媒学院
11
苏州乐园门票

苏州乐园
12
苏州留园门票

苏州留园
合计
70840

以上为2016“雪莲花开.爱在江南”助学夏令营活动的总结报告,请监事会和社会各界监督指导。

另附:雪莲花开.爱在江南2016夏令营活动照片



苏州工业园区雪莲花助学联合
                                                      2016年8月30日

7.15藏汉学生拓展训练走近苏州乐园2.jpg
7.15藏汉学生拓展训练走近苏州乐园5.jpg
7.15藏汉学生夏令营开营仪式.jpg
7.15藏汉学生夏令营开营仪式1.jpg
7.15藏汉学生夏令营开营仪式5.jpg
7.15藏汉学生夏令营开营仪式6.jpg
7.15藏汉学生夏令营开营仪式7.jpg
7.16夏令营学生平江路拓展1.jpg
7.16夏令营学生走近昆曲博物馆.jpg
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 楼主| 发表于 2017-1-23 10:22:18 | 显示全部楼层
2016-07-16苏州新闻-城市联合网络电视台苏州台  http://www.csztv.com/wldst/zdjm/szxw/2016-7/16_1892117.shtml   19分开始,夏令营报道
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