2014年成立大会工作进度及人员需求情况表

苏学

2014年成立大会工作进度及人员需求情况表

    

序号

    

  

时间

  

  

  

议程

  

  

  

参加人员

  

  

  

工作内容

  

  

  

备注

  

    

1

    

  

4.11

  

14:00

  

  

  

会场布置

  

  

  

如意、小衣、B哥、苏学、雪墨、小蒋、 seven、幽兰

  

  

  

1、  物资组办公室、义卖台设置

  

2、  雪墨负责物资组，所有物资登记建立档案，物资进出均经过物资组登记，包括会场布置所有物资、会议过程中所使用到的物资、拍卖物资、义卖物资及其它物资。

  

3、  横幅挂设，二层正门窗户外和会场背面各一条

  

4、  易拉宝摆放，一层转二层楼梯转弯处一个，步入二层签到前地方二个，主会场前门打开，门口处一个

  

5、  签到本放置签到台上，放4支签到笔

  

6、  发放的礼品（笔记本、流程、章程、笔、宣传折页）装在手提袋中，放在签到台后面，小衣负责收，12号交与迎宾组

  

7、  签到幕在墙上挂好，签到笔用签到台的的笔

  

8、  会场桌椅布置，前面三排放桌子和椅子，后面只放椅子，每个座位上一瓶矿泉水

  

9、  海报布置、包括会场中间立柱上海报

  

10、会场背景墙布置

  

11、音响调试，背景音乐试播，如意负责

  

  

  

有时间的志愿者欢迎参加，协助布置会场

  

    

2

    

  

4.11

  

14:00

  

  

  

物资准备

  

  

  

夏方、咖啡、5070、苏尘

  

  

  

1、  夏方负责会场布置物资（签到幕、易拉宝、横幅、手提袋、笔记本、流程、章程、笔、宣传折页、海报、背景墙）及会议使用物资（签到本、签到笔、聘书、表彰证书、组织铜牌、指示牌）全部到位，交与物资组登记；

  

2、  5070负责拍卖物资、义卖物资全部到位，交与物资组登记；

  

3、  咖啡与会人员所用物资（矿泉水、水果、餐点）全部到位，交与物资组登记；

  

4、  雪莲花介绍PPT苏尘交与物资组，会议时候使用

  

5、  五年来图片集咖啡交与物资组，会议时候使用

  

  

  

有时间的志愿者欢迎参加，协助运送物资

  

    

3

    

  

4.11

  

  

  

人员接待

  

  

  

橙子

  

  

  

1、  接各位来参加会议老师，早来的可以来会场，晚来的去宾馆

  

2、  宾馆安排，按所来老师数量倒是安排宾馆

  

3、  晚餐安排，安排所有老师及参与会场布置人员晚餐

  

  

  

有时间的志愿者欢迎参加，协助接送老师

  

    

4

    

  

4.11

  

  

  

新闻稿件

  

  

  

阿香婆

  

  

  

1、  阿香婆负责新闻通件的撰写、会议当天论坛更新

  

2、  时光负责微博更新、会议当天微博更新

  

3、  五月负责微信更新，会议当天微信更新

  

4、  志愿者去平台更新由朱萍负责

  

  

  

  

    

5

    

  

4.12

  

8:00

  

  

  

与受助学校老师座谈、沟通交流

  

  

  

助学部、宣传部工作人员，B哥总负责

  

  

  

1、  讲述组织助学工作的情况

  

2、  助学部就助学情况进行交流

  

3、  宣传部就宣传及主题班会情况进行交流

  

4、   汇总交流情况

  

  

  

  

    

6

    

  

4.12

  

9:00

  

  

  

导向指示牌设置

  

  

  

B哥负责

  

  

  

1、  星湖街与东方大道路口一块

  

2、  星湖等与普惠路口一块

  

3、  普惠路中间位置一块

  

4、  进入会场楼前一块

  

  

  

有时间的志愿者欢迎参加，城管配合

  

    

7

    

  

4.12

  

9:00

  

  

  

拍照人员到位

  

  

  

小蒋负责

  

  

  

1、1人负责志愿者风采拍照

  

2、1人负责签到、签字拍照

  

3、1人负责会场整体拍照

  

4、1人负责录相

  

  

  

其余志愿者可以参与拍照，发在论坛上

  

    

8

    

  

4.12

  

10:00

  

  

  

停车指导

  

  

  

B哥负责

  

  

  

1、会场围墙内部有序停放

  

2、普惠路道路两边有序停放

  

  

  

有经验的志愿者欢迎参加，城管配合

  

    

9

    

  

4.12

  

10:00

  

  

  

迎宾组就位

  

  

  

小衣负责

  

  

  

1、  负责欢迎、指引嘉宾签到、领取礼品、签字、就座

  

2、  负责拍品从物资组到主持台及会场展示

  

  

  

  

    

10

    

  

4.12

  

10:00

  

  

  

拍品管理

  

  

  

5070、雪墨、如意

  

  

  

1、所有拍品拍卖成功物资组登记

  

2、财务组开具收据

  

  

  

  

    

11

    

  

4.12

  

10:00

  

  

  

义卖品管理

  

  

  

棉花糖、

  

  

  

1、所有义卖品拍售出后登记

  

2、财务组开具收据

  

  

  

  

    

12

    

  

4.12

  

10:00

  

  

  

主持人到场

  

  

  

苏尘、小薇

  

  

  

1、  夏方将所有会议流程交与主持人

  

2、  小衣将所有节目内容交与主持人

  

3、  主持人配合、串词

  

4、  会议过程PPT演示

  

  

  

  

    

13

    

  

4.12

  

11:00

  

  

  

所有工作人员午餐

  

  

  

咖啡

  

  

  

1、工作人员午餐均为客饭

  

2、及时统计午餐人数

  

3、联系午餐客饭送餐

  

  

  

  

    

14

    

  

4.12

  

11:00

  

  

  

老师午餐

  

  

  

橙子

  

  

  

安排与会的老师午餐

  

  

  

  

    

15

    

  

4.12

  

13:20

  

  

  

统计实到领导、嘉宾

  

  

  

橙子

  

  

  

邀请名单交给主持人

  

  

  

  

    

16

    

  

4.12

  

13:30

  

  

  

会议开始

  

  

  

  

  

  

1、  夏方及时与主持人沟通会议流程，避免付不畅

  

2、  小衣及时与主持人沟通节目内容

  

  

  

  

    

17

    

  

4.12

  

16:30

  

  

  

会议结束

  

  

  

  

  

  

所有物资交还物资组

  

  

  

  

    

18

    

  

4.12

  

17:30

  

  

  

晚餐

  

  

  

橙子

  

  

  

与会志愿者与老师会餐

  

  

  

  

    

19

    

  

4.12

  

  

  

老师住宿

  

  

  

橙子

  

  

  

  

  

  

  

    

20

    

  

4.13

  

  

  

老师回程

  

  

  

橙子