夏令营工作总结(请大家跟贴总结）

橙子

拟定于本周三晚上七点，召开夏令营总结会议。
凡要报帐的请提前准备好明细及发票收据（填写用途及经手人），参加志愿服务的也请参加，这次夏令营中好的运行方式与经验需要同大家分享，存在的问题，更需要大家面对面地分析解决，大家如有意见请提前写好，带过来发言，也可以发给我。
一个成功的活动，离不开大家的支持，我们需要你的坦诚意见，公益活动需要是正能量的分享，而不是牢骚。
地点：十梓街昌和公益坊507室雪莲花助学办公室。
参加人员：夏令营志愿者、工作人员。

会议内容：一、财务报帐，请提前跟棉花糖联系，列出明细清单（项目名称、数量、单价等）。
                二、总结分享,请大家准备小结与感受。
                三、存在的问题，讨论与解决意见。
                四、活动照片汇总。
                五、夏令营请领的物质整理入库。

有什么好的意见，也可以直接在这里跟贴，期盼我们做得越来越好。

橙子 夏方 苏学 碧哥 小安 棉总 如意 小依 必须写总结。

橙子

感谢所有朋友们对雪莲花助学2013睢宁夏令营的支持！
http://www.szzxw.org/forum.php?m ... d=464&fromuid=2

橙子

2013睢宁夏令营橙子的总结
一、夏令营日期选择，这次幸好有台风来袭，天气总算有点凉快，以后尽可能不要七月，8月中下旬为佳。
二、夏令营学生挑选，不能只限一所学校，可以二所或多所学校联办。这次夏令营原先方案是睢宁四所学校挑选学生，因考虑当地教育局批复的问题，后改李集初中一所学校，学生名单一直改来改去，李校长辛苦，一会儿换人，一会儿找不到人。参加夏令营的学生、老师等人数要提前沟通清楚。
三、游览景点，这次苏州乐园申请名额偏少，因是第一次申请，不熟悉流程。进苏州乐园记者不能免票，申请方案时要单独申请记者通道人数。志愿者入园临时决定的太多，司机没算进去，特别是苏州乐园，进乐园的志愿者名单下次活动提前一天公示，不在名单里的费用自理，进入乐园的志愿者必须全天服务，不能中途出来而浪费一个名额。
四、关于采购问题，大宗采购物品，需预先询价报价批准后采购，不得私自买后再报销，少量物品在超市购买有正规发票明细除外，建议财务报帐项目名称、明细、单价、数量要清楚。
五、活动一定要坚持项目责任人制度，这次夏令营门票沟通、住宿、餐饮、见面会、志愿者按排都有责任人，这个方法值得推广，志愿者服务，绝大多数都能认真执行，但个别志愿者工作不实，来了一会儿就走开，报名时请说明清楚。
六、团队行动，一定要尊重领队按排，不要自以为是，那怕是理事身份，也是积极配合领队，一旦确定的行动计划，不能随意改变。
七、做事一定要相信别人，不要随意说别人的坏话或偏见，公益活动，只有相信与尊重，大家有劲往一处使，没有完成不了的事。事实上，这次夏令营中，夏方、碧哥、苏学、小安、如意、小依、棉总等等都是有头有脑的志愿者，做事一流，认真踏实，值得表扬。
八、公益活动，分工一定要明确，而且一旦分工明确了，必须由责任人负责到底，不是责任人，不能随意干扰，当然有错误要及时提出，但不能是牢骚与指责，爱心之火需要你我的呵护。
九每次大型活动，总为图片、资料发愁，个人建议以后组织成立一个资料组，新科技我们没有很好的利用起来，可以购买一个商业网络硬盘，分权限使用，这方面可以单独商讨。
十、媒体来采访、重要领导参加会议，我们组织没有什么纪念品，建议制作一批雪莲花助学的纪念章(或纪念物），届时可以赠送。
组织的宣传海报、PPT、宣传册（彩页）、名片，每次活动总是临时抱佛脚做一批。建议推广部以后制作好模版，套印一下就可以。
十一、我的不足之处：1、矿泉水数量预算严重不足，夏方说要不要500瓶，我考虑三天行程实际只有2天半，一天100瓶足够了，谁料，一天半就喝完了。
              2、用餐人数估计不足，特别是见面会晚餐，后来加了一桌，没有考虑周全。
             3、见面会场地偏小，预订时考虑酒店离第一天参观景点近，当时设想只是一个小型的捐助见面会。
          4、见面会现场，与会的嘉宾，没有按排专人负责陪同，特别是苏州乐园派来的嘉宾，居然不知道到场，有失礼貌。
      5、三人行，必有我师，以后多向各位朋友请教。

橙子

孩子们临走前的那个小插曲我个人是很不喜欢的，也极力反对。个别同学夏令营结束要留在苏州亲人这边之类的，除非孩子亲生父母来接，对于志愿者送过去我也是不赞成的。不要说我不近人情，我只是时刻知晓我的任务是什么。哪里把孩子接来，就把孩子送到哪里，有始有终。如果以后活动中临时有什么决议或者变动，请理事会成员举手表决，或者与当时活动的每一位志愿者协商，尊重每一位参与者，志愿者个人都无法为团队做任何决定。但凡有一点差池，那是所有志愿者都要背负的一份责任，内心的愧疚。

当时临近返程时有二个孩子想留在苏州，一个是王秀敏同学，经电话确认后孩子想留在苏州邦爸爸做饭干家务，我开车送孩子到在凤凰城打工的爸爸手里，另一个孩子经李校长电话沟通最后还是跟车返程。当时我考虑确实不周，孩子说奶奶在太仓，后来电话沟通下来，奶奶还在老家，险些造成错误，必须深刻反思，以后活动一定要注意。

橙子

admin 发表于 2013-7-15 14:01
王侃  13:59:23
橙子，我看了活动整个内容，都挺好，就是微传播做的不够好哦，内容少，偏生硬，没能体现微 ...

微博，我只发了几条，以后这类活动，要大家参与转发，尽可能多的影响周围的人。

橙子

助学组--佩佩 发表于 2013-7-15 19:47
活动虽然结束了，我们需要总结，学生的感受是否需要反馈呢？
活动前提出的，活动结束后，参加夏令营的学生 ...

这个要提前通知吧，学生都回去了。

橙子

这次的夏令营很圆满 很欢喜
志愿者们大都有一颗无私的心。做事情的时候是平等的！理性的！团结的！这里没有领导，只有义工和志愿者！下面的内容只针对这次夏令营的具体事项，欢迎大家分析总结，以便以后的工作更完善

7/12
准备工作之前分工都很明确，临时来的志愿者 若有好的建议，欢迎提出，并说明具体的实施方案，若是可以，请自己执行并确认。
临时打断其他责任人的分工，计划就被打乱了，之前的分工和计划准备都泡汤了！例如先分房 后分发物品！临时全被打乱。 当时厅里名字声音此起彼伏 有点混乱，大家认领工作后。可以优化分配方式，之前互相沟通。分房环节，之前就通知前台房号序列给我。房号和人员已经提前分配好，有人在没有打招呼的前提下，临时喊了一个志愿者过来记录房号，拿走了我准备的表， ）分发完后，那位无辜的临时被调配来的志愿者还在那边搞不清楚房是否够,分完后一群人还围着！这个志愿者也么办法，她之前对房间数。学生人数一无所知！

晚上会场 联系以后添加一个会场督导 ，整理次序  ，之前留3条过道都没起到很好的作用，中间都堵住了

7/13 苏州乐园
门票 午餐 志愿者人数确认 合理分工几个问题需要 改善下
门票买了6张散拼 160*6  合计960
KFC 午餐原先订50份 后增加到60份 还有好几个志愿者没有吃到
这些临时来的人哪里来的？7/13之前不是商讨过 要带孩子的 自己处理门票，午餐吗？
我负责KFC 买午餐，买好到达苏州乐园通知我不够，我说保证学生和带队志愿者先用，等我去了 再分发，为何到了以后以分发完毕，之前安排的几个志愿者都没有吃到午餐
下面我要说的 对事不对人
有位志愿者，有人做半天占了一个名额，带了个初中生 占了第二个名额，后来晚上让我报销临时来的初中生要占第三个名额，这样做是否合理

关于物品采购
雪莲花经费不是某个人独立所有的
任何一个公益组织 想要长久，财务的透明公开一定是必须的
所以我提议 论坛发帖 招2-3个财务 每个月支出财务公开
需要采购什么至少提前一周论坛公示 对采购标的具体样式 型号 品牌 明确
比如这次的体恤 好几个志愿者反应 洗了以后变形
吴门这里很多人参加，他们年会也给了我们很多善款。之前吴门影苑做的T 不到10块 灰色和白色的POLO 衫 印个LOGO 平时也能穿 ，穿了几年了 质量也还可以
我们这次40元二件一个孩子 ，洗一次就变形 广告衫了，这样的供应商是否合格

另外在活动中，志愿者要是发现某些学生不符合捐助条件的，请提出，下次走访时再次核实

橙子

一志愿留言
我觉得原则上义工必须要参加工作会议，提前明确工作任务，但负责指派的人员要在具体实施前告知工作任务，这样每个义工工作都能有的放矢。
教师带队，或者导游带团都没有那么多人的，我是不成熟的意见，旁观者的想法，本来想不说的，现在还是说说给你们参考。

橙子

        17日会议总结

1、营旗，一定要做，宣传又醒目，大旗 小旗。
帽子 要组织专用。营服，志愿者与学生的要分开颜色，建议做POLO衫。
2、志愿者培训 提前一定要培训，要书面通知，不建议未成人参与志愿服务。
3、总结要有个详细的方案，
4、会务组人要提前确定，态度和谒，稳重，会议组职责要明确。
5、营服、工作牌，要做好记录，如何报帐 如何回收。
6、方案到人，按时间 顺序。物资按排搬运没有明确人员。
7、横幅，没有说明清楚，长度不二，没有提前沟通好。
8、见面会节目单，太迟出来，有些音乐不适合出来。唱歌类节目尽可能下MTV，让更多的学生一起唱。
9、有些志愿者分工不清，现场混乱，人多的可以站在外面，不要站在会场。
10、活动方案不明，照片印刷责任人不明确，建议夏令营结束后挑选再印。
11、微博，论坛专门有人负责，特别大型活动时。
12、房间按排、用餐、入园次序，必须听从责任人按排。
13、临时报名的人员，自费自理，须提前书面通知或告之。
14、财务要公开，要透明，每个月按时公示，收支情况，招二个人。
15、预算计划，采购要提前一周公示，价格要询价。
16、见面会形式学生与捐助人少互动，来参加演出的孩子，建议单独按排一个场所。
17、个别学生家庭情况需要重新调查。谢欢妹--
18、驾驶员，以后入园须提前沟通自费。
19、活动流程，没有详细到位。
20、宣传没到位，特别是活动之前要及时宣传。
21、活动的流程及注意事项，需打印至志愿者人手一份。