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夏令营工作总结(请大家跟贴总结)

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发表于 2013-7-17 14:35:40 | 只看该作者
本帖最后由 如意 于 2013-7-17 14:41 编辑

“牵爱心手,圆团聚梦”2013睢宁夏令营活动小结
--------义工如意


时间:2013年7月12日至2013年7月14日

人员:睢宁学生,志愿者,相关爱心人士,媒体

内容:第一天参观苏州博物馆和狮子林,晚上捐助人与学生的见面会
          第二天畅游苏州乐园,晚上金鸡湖水幕电影
          第三天参观独墅湖科教创新区,中午饭后返程




有幸参与了这次夏令营活动前期筹备的一个会议,会议中得知了雪莲花助学联盟的各位老义工和理事会的成员对活动流程的安排,各司其职,分工明确。QQ群的发布,相关人员实地的踩点走访,物品的采购,每次的碰头会议等等团队协助。正因为有团队的凝聚力才有这次活动的圆满成功。
参加义工活动的一年多时间里,也写过很多次的活动小结,总是喜欢这么一个观点:作为一名义工,我一直觉得积极主动是最基本的义工素养。对自己的认可,对团队的信任,你才会发挥的更好。


12中午赶到酒店,学生们已经达到,午餐过后开始分组安排活动。我被分到了第四组,一共6个学生,和安之若素搭档。对于雪莲花来讲我是一个新义工,很多义工朋友我都不熟悉,和安之若素搭档很愉快,她前面带队走,我在后面接应,保持一前一后的队形。在活动中得知她还考过导游证,这样博物馆的讲解就靠她了,而我么发散思维,插科打诨,在一个个生活实践中让学生们对我们所看到的事物加深印象。随后到了狮子林,跟着导游看完景点自由活动的时候,我和安之若素也是一旁坐着,在出口处等孩子们,让他们尽情的去玩,都是初中生了,这点自由度必须给的。不足之处也有,1、既然已经分好队了,而且都是大孩子,完全可以由各自的志愿者领队带队参观,讲解员只需要避重就轻的带领看看重要的景点。一窝蜂的参观,实则效果不佳,孩子们压根就没听到或听懂。自由活动,告知集合时间地点就好。并不是非要每个景点都要走到,遗憾也是一种美,能留下印象最深的一个点已足以。2、对于见面会节目的安排,我是否可以理解为组织者根本就不知道每个节目的时长?照理应该精确到几分几秒。


13全天苏州乐园。这个是孩子们的天堂,各种惊险刺激的他们都爱玩。这一天我和苏学搭档,另外加了一位资助人和她的孩子,还有一位摄影师,一行11人。很感谢苏学这个后勤部长。我带着孩子们尽情玩乐,他善后,给我们拿地图,给我们准备午餐,以至于午餐集合我们是单独行动的,自由活动,我们这一组真的是相当的自由。也感谢我的这帮孩子们,那么的听话,有的姑娘胆小,对于惊险刺激的游戏不敢玩,其实我也不敢,但是看到人家都可以为何我们就不行呢,我只好一遍遍的鼓励一些同学,好不容易来一趟苏州不能让他们遗憾。到了集合点,吃到了那一份冷饮,意外惊喜啊,孩子们雀跃了,至少我那一组的孩子很开心很开心,敢问,哪位义工想到的啊,很给力!最后大部队地铁前往美丽的金鸡湖,舒适的湖风等待着我们的到来。今天唯一不足之处就是水太少了!!!都背着书包了还每人2瓶水。其他的么我与苏雪跟这6个孩子配合的还蛮好,大家也都开始聊开了,孩子们少了刚开始的那份陌生与腼腆。当我带着6个孩子沿着金鸡湖边行走时,苏学依然尾随,有种给我们保驾护航的意思。一路说说笑笑,跟他们交流着,时不时的提醒他们不能靠近湖边边上,他们也都很听话,其实我能感觉到他们想走在湖边,感受那份浪花吹打双脚的感觉,只是我不允许,这种还是不要尝试的比较好,毕竟浪花太大了。


14参观独墅湖科教创新区等地方对我来说就是家门口的事情了。这一天的安排像是喝了半斤白酒后最后来瓶啤酒漱漱口的感觉。孩子们也轻松悠闲一下,看看大学,看看高科技产物。简单的行程,深刻的印象,为激将结束的旅程收收心。最后挥手告别,然而苏州的志愿者们依然没能停息,依然还是处于夏令营的活动中。当得知孩子们一个个平安到达家中后,我们才长长的舒一口气,夏令营圆满成功!孩子们临走前的那个小插曲我个人是很不喜欢的,也极力反对。个别同学夏令营结束要留在苏州亲人这边之类的,除非孩子亲生父母来接,对于志愿者送过去我也是不赞成的。不要说我不近人情,我只是时刻知晓我的任务是什么。哪里把孩子接来,就把孩子送到哪里,有始有终。如果以后活动中临时有什么决议或者变动,请理事会成员举手表决,或者与当时活动的每一位志愿者协商,尊重每一位参与者,志愿者个人都无法为团队做任何决定。但凡有一点差池,那是所有志愿者都要背负的一份责任,内心的愧疚。




以上便是我作为一名普通义工参与活动过程中的一个流水行踪,每一天的行程感悟。相关义工前期的沟通等等重要事宜那是重中之重的,有了前期的安排,才有了活动中各司其职的任务完工。一个个活动中发现每个志愿者的闪光点,取长补短。也请信任每一个义工,相信他们的责任心。
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 楼主| 发表于 2013-7-17 14:20:21 | 只看该作者
2013睢宁夏令营橙子的总结
一、夏令营日期选择,这次幸好有台风来袭,天气总算有点凉快,以后尽可能不要七月,8月中下旬为佳。
二、夏令营学生挑选,不能只限一所学校,可以二所或多所学校联办。这次夏令营原先方案是睢宁四所学校挑选学生,因考虑当地教育局批复的问题,后改李集初中一所学校,学生名单一直改来改去,李校长辛苦,一会儿换人,一会儿找不到人。参加夏令营的学生、老师等人数要提前沟通清楚。
三、游览景点,这次苏州乐园申请名额偏少,因是第一次申请,不熟悉流程。进苏州乐园记者不能免票,申请方案时要单独申请记者通道人数。志愿者入园临时决定的太多,司机没算进去,特别是苏州乐园,进乐园的志愿者名单下次活动提前一天公示,不在名单里的费用自理,进入乐园的志愿者必须全天服务,不能中途出来而浪费一个名额。
四、关于采购问题,大宗采购物品,需预先询价报价批准后采购,不得私自买后再报销,少量物品在超市购买有正规发票明细除外,建议财务报帐项目名称、明细、单价、数量要清楚。
五、活动一定要坚持项目责任人制度,这次夏令营门票沟通、住宿、餐饮、见面会、志愿者按排都有责任人,这个方法值得推广,志愿者服务,绝大多数都能认真执行,但个别志愿者工作不实,来了一会儿就走开,报名时请说明清楚。
六、团队行动,一定要尊重领队按排,不要自以为是,那怕是理事身份,也是积极配合领队,一旦确定的行动计划,不能随意改变。
七、做事一定要相信别人,不要随意说别人的坏话或偏见,公益活动,只有相信与尊重,大家有劲往一处使,没有完成不了的事。事实上,这次夏令营中,夏方、碧哥、苏学、小安、如意、小依、棉总等等都是有头有脑的志愿者,做事一流,认真踏实,值得表扬。
八、公益活动,分工一定要明确,而且一旦分工明确了,必须由责任人负责到底,不是责任人,不能随意干扰,当然有错误要及时提出,但不能是牢骚与指责,爱心之火需要你我的呵护。
九每次大型活动,总为图片、资料发愁,个人建议以后组织成立一个资料组,新科技我们没有很好的利用起来,可以购买一个商业网络硬盘,分权限使用,这方面可以单独商讨。
十、媒体来采访、重要领导参加会议,我们组织没有什么纪念品,建议制作一批雪莲花助学的纪念章(或纪念物),届时可以赠送。
组织的宣传海报、PPT、宣传册(彩页)、名片,每次活动总是临时抱佛脚做一批。建议推广部以后制作好模版,套印一下就可以。
十一、我的不足之处:1、矿泉水数量预算严重不足,夏方说要不要500瓶,我考虑三天行程实际只有2天半,一天100瓶足够了,谁料,一天半就喝完了。
              2、用餐人数估计不足,特别是见面会晚餐,后来加了一桌,没有考虑周全。
             3、见面会场地偏小,预订时考虑酒店离第一天参观景点近,当时设想只是一个小型的捐助见面会。
          4、见面会现场,与会的嘉宾,没有按排专人负责陪同,特别是苏州乐园派来的嘉宾,居然不知道到场,有失礼貌。
      5、三人行,必有我师,以后多向各位朋友请教。


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发表于 2013-7-15 19:47:18 | 只看该作者
活动虽然结束了,我们需要总结,学生的感受是否需要反馈呢?
活动前提出的,活动结束后,参加夏令营的学生,开展一次:“苏州之行”作文评选活动,是否要进行呢?
我们可以设立奖项,让学生们积极投稿,这样我们一来可以让学生练练写作,二来我们可以得到学生对活动的感受。
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发表于 2013-7-15 19:38:26 | 只看该作者
admin 发表于 2013-7-15 14:01
王侃  13:59:23
橙子,我看了活动整个内容,都挺好,就是微传播做的不够好哦,内容少,偏生硬,没能体现微 ...

今后我们的活动可以,多一些志愿者,他们不用来现场参加活动,但能上网。这些志愿者,把现场发回来的QQ照片、微信照片,汇总再发于各个兄弟组织,网站、媒介。
好好的利用微信、微博这个现流行媒体。当然找一个笔杆子好的志愿者也非常重要的。在这次活动中不知有没有发现跟多人才呢?这也是要总结的。
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发表于 2013-7-15 19:33:54 | 只看该作者
准时,协照片参加
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发表于 2013-7-15 14:01:03 | 只看该作者
王侃  13:59:23
橙子,我看了活动整个内容,都挺好,就是微传播做的不够好哦,内容少,偏生硬,没能体现微直播,和相关微博也没啥互动,用对方微博拉动提升自己的粉丝量,其他感觉真不错
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沙发
 楼主| 发表于 2013-7-15 11:06:56 | 只看该作者
感谢所有朋友们对雪莲花助学2013睢宁夏令营的支持!
http://www.szzxw.org/forum.php?m ... d=464&fromuid=2
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