2012.07.08青海走访总结及捐助部会议记录

烟花

雪莲花助学联盟2012年7月8日会议记录
时间：13:00
地点：石湖东路苏州联盈市政公司
人员：西门咖啡，小安，小王，夏方，幽幽，橙子，乐天，长空，浓浓碧螺春，佩佩，烟花
会议记录：烟花
会议内容:
一：青海走访总结：西门咖啡
先介绍了这次走访的时间流程，结账。组织大家观片。一民中助学款，毛毯发放的情况，当顺，马克堂完小的学生家庭走访。二民中学校了解情况。

二：捐助部会议：佩佩
小组人员确认
徐州睢宁助学点：（茉莉小组长，5070，安熙晨）
凌南（初中）、凌城（初中、高中）、茉莉
李集初中   （5070、茉莉）
梁集、双沟   （安熙晨、幽幽）

苏州相城助学点：（幽幽小组长，夏方，小安，佩佩，零度风）
望亭小学、黄埭小学、黄埭中学、春申中学、黄桥实验小学  （小安、佩佩）
英才学校      （夏方、佩佩）
湘城小学、太平小学、北桥小学、渭塘小学    （零度风、幽幽）
陆慕高级中学

苏州吴江助学点：（   5070小组长，佩佩   ）
吴江市汾湖开发区初级实验中学
吴江市经济技术开发区初级实验中学

青海助学点（  辛、烟花 、棉花糖    ）
马课堂二完小
一民中学
当顺中心完小
乐都
贵州助学点（辛，烟花）

专项分组：
  2.1.走访组：5070、佩佩  2.2.反馈组：茉莉、幽幽2.3.档案组：佩佩、茉莉

3..助学组人员工作
  3.1.和所负责的校方保持联系，各类项目开展时工作的沟通与安排协调。
  3.2主动提醒组长完成各项工作。每月汇总一次。
  3.3走访组在走访工作前完成和整理相关学生的资料，核实资料的真实性。（如病例、低保证残疾证等复印件、登记表手稿上的签名等）在走访前对报名参加走访的人员进行培训。
3.4反馈工作
3.5资助者反馈（配合反馈组组长的分配工作）
3.6发放时的特殊情况的后续工作（如现场发放带领后补工作）
3.7受助学校自己发放的，发放报告要求学校写，走访组现场发放的回来自己完成
3.8反馈真实性的抽查
3.9.汇款通知（配合反馈组组长的分配工作）
3.10.负责学校的各项跟踪或项目的开发。
3.11学生的每学期的考试成绩反馈
3.12所有工作网上公布，链接，群共享（与网络组配合）

下学期捐助部工作计划
4.1.学校报新生：9月15日前申报结束
苏州市相城英才学校调查立项报告（申请：8月20后报贫困学生20名）
青海尖扎二民中调查立项报告（申请：资助新生20名）
青海尖扎一民中学初中时是物流中心公司捐助20人，娟子，谎言等捐助6人，现在初中毕业是否继续捐助（升高中）？7月走访发放的反馈给物流中心；其中06号换01号（申请：报新生20名）
4.2. 睢宁凌南学校领导联系，希望去学校走访，今后在本校发放。
4.3.各校毕业生的去向跟踪反馈；睢宁毕业生统计
4.4.中江公司同青海尖扎当顺完小续签2012.9---2013.6合同、反馈走访。（睢宁粱集初中这批学生初三毕业，跟踪毕业生后续工作，在梁集初中是否在找新生捐助。
4.5.青海走访资料的补充修改电子档；老生6月走访的反馈。
4.6. 陆慕高级中学（本月13日走访参加人员：夏方，浓浓碧螺春）
4.7. 黄桥小学上次走访时候送锦旗，当时和学校协商把锦旗放在学生助学款发放的时候在给。
4.8初步讨论下来：苏州相城助学点可以适当增加受捐学生名单
4.9.今年高三初三毕业了大批学生，是否需开展新助学点（青海拉布乡完小申请开展助学点，镇江公益团队申请捐助部分学生）
4.10。2012年下半年部门预算。

苏州相城助学点走访总结：
5.1参加走访人员：佩佩，夏方，幽幽，长空，零度风
   共走访18名学生，3名初步不合格。走访情况看来太平小学，北桥小学在学生申报上没有达到我们的要求，可以跟学校再次沟通我们的条件。
5.2黄埭的学生家里普遍有重病，因病致贫的学生较多，可以跟学校沟通增加名额。

浓浓碧螺春

抱歉！因单位有事13日没能参加陆慕高级中学的走访，是夏方和另一个爱心人士去的

助学组--佩佩

助学组--佩佩

青海助学工作总结：
1.走访时候由于语言方面的问题吧。与家长、学生之间的交流极少！
2.没有认真核对学生登记表上的资料，只顾看家庭环境了！今后走访时候要核对登记表上的每一条内容。
3.当顺走访之前没有把学生选定好，走访的学生登记表都没有打印出来，使得走访学生资料无法针对性的核对！
4.走访时候，老师都没有留下联系方式，我们也没有带上名片和宣传折页！

以上是我们助学组这次走访时的工作问题，请各位今后走访时候引以为戒，避免再次发生此类问题。
愿今后我们的走访工作做得更好~~~