一对一助学认捐系统 收藏本站

苏州工业园区雪莲花助学联合会(苏州助学网)欢迎您!助学超级群:109791362

 找回密码
 立即注册

QQ登录

只需一步,快速开始

查看: 4423|回复: 8
打印 上一主题 下一主题

雪莲花助学联合会2014年成立大会工作进度表

[复制链接]

203

主题

2471

帖子

2万

积分

管理员

Rank: 9Rank: 9Rank: 9

积分
29144
跳转到指定楼层
楼主
发表于 2014-4-8 21:09:29 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

马上注册,结交更多好友,享用更多功能,让你轻松玩转社区。

您需要 登录 才可以下载或查看,没有帐号?立即注册

x
序号
时间
议程
参加人员
工作内容
备注
1
4.11
会场布置
如意、小衣、B哥、苏学、雪墨、小蒋、 seven、幽兰
1、 物资组办公室、义卖台设置
有时间的志愿者欢迎参加,协助布置会场
14:00
2、 雪墨负责物资组,所有物资登记建立档案,物资进出均经过物资组登记,包括会场布置所有物资、会议过程中所使用到的物资、拍卖物资、义卖物资及其它物资。

3、 横幅挂设,二层正门窗户外和会场背面各一条

4、 易拉宝摆放,一层转二层楼梯转弯处一个,步入二层签到前地方二个,主会场前门打开,门口处一个

5、 签到本放置签到台上,放4支签到笔

6、 发放的礼品(笔记本、流程、章程、笔、宣传折页)装在手提袋中,放在签到台后面,小衣负责收,12号交与迎宾组

7、 签到幕在墙上挂好,签到笔用签到台的的笔

8、 会场桌椅布置,前面三排放桌子和椅子,后面只放椅子,每个座位上一瓶矿泉水

9、 海报布置、包括会场中间立柱上海报

10、会场背景墙布置

11、音响调试,背景音乐试播,如意负责
2
4.11
物资准备
夏方、咖啡、5070、苏尘
1、 夏方负责会场布置物资(签到幕、易拉宝、横幅、手提袋、笔记本、流程、章程、笔、宣传折页、海报、背景墙)及会议使用物资(签到本、签到笔、聘书、表彰证书、组织铜牌、指示牌)全部到位,交与物资组登记;
有时间的志愿者欢迎参加,协助运送物资
14:00
2、 5070负责拍卖物资、义卖物资全部到位,交与物资组登记;

3、 咖啡与会人员所用物资(矿泉水、水果、餐点)全部到位,交与物资组登记;

4 雪莲花介绍PPT苏尘交与物资组,会议时候使用
5 五年来图片集咖啡交与物资组,会议时候使用
3
4.11
人员接待
橙子
1、 接各位来参加会议老师,早来的可以来会场,晚来的去宾馆
有时间的志愿者欢迎参加,协助接送老师
2、 宾馆安排,按所来老师数量倒是安排宾馆
3、 晚餐安排,安排所有老师及参与会场布置人员晚餐
4
4.11
新闻稿件
阿香婆
1、 阿香婆负责新闻通件的撰写、会议当天论坛更新

2、 时光负责微博更新、会议当天微博更新
3、 五月负责微信更新,会议当天微信更新
4、 志愿者去平台更新由朱萍负责
5
4.12
与受助学校老师座谈、沟通交流
助学部、宣传部工作人员,B哥总负责
1、 讲述组织助学工作的情况

8:00
2、 助学部就助学情况进行交流

3、 宣传部就宣传及主题班会情况进行交流

4、  汇总交流情况
6
4.12
导向指示牌设置
B哥负责
1、 星湖街与东方大道路口一块
有时间的志愿者欢迎参加,城管配合
9:00
2、 星湖等与普惠路口一块

3、 普惠路中间位置一块

4、 进入会场楼前一块
7
4.12
拍照人员到位
小蒋负责
1、1人负责志愿者风采拍照
其余志愿者可以参与拍照,发在论坛上
9:00
2、1人负责签到、签字拍照

3、1人负责会场整体拍照

4、1人负责录相
8
4.12
停车指导
B哥负责
1、会场围墙内部有序停放
有经验的志愿者欢迎参加,城管配合
10:00
2、普惠路道路两边有序停放
9
4.12
迎宾组就位
小衣负责
1、 负责欢迎、指引嘉宾签到、领取礼品、签字、就座

10:00
2、 负责拍品从物资组到主持台及会场展示
10
4.12
拍品管理
5070、雪墨、如意
1、所有拍品拍卖成功物资组登记

10:00
2、财务组开具收据
11
4.12
义卖品管理
棉花糖、
1、所有义卖品拍售出后登记

10:00
2、财务组开具收据
12
4.12
主持人到场
苏尘、小薇
1、 夏方将所有会议流程交与主持人

10:00
2、 小衣将所有节目内容交与主持人

3、 主持人配合、串词

4、 会议过程PPT演示
13
4.12
所有工作人员午餐
咖啡
1、工作人员午餐均为客饭

11:00
2、及时统计午餐人数

3、联系午餐客饭送餐
14
4.12
老师午餐
橙子
安排与会的老师午餐

11:00
15
4.12
统计实到领导、嘉宾
橙子
邀请名单交给主持人

13:20
16
4.12
会议开始

1、 夏方及时与主持人沟通会议流程,避免应付不畅

13:30
2、 小衣及时与主持人沟通节目内容
17
4.12
会议结束

所有物资交还物资组

16:30
18
4.12
晚餐
橙子
与会志愿者与老师会餐

17:30
19
4.12
老师住宿
橙子


20
4.13
老师回程
橙子


分享到:  QQ好友和群QQ好友和群 QQ空间QQ空间 腾讯微博腾讯微博 腾讯朋友腾讯朋友
收藏收藏 分享分享 分享淘帖
回复

使用道具 举报

您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

Archiver|手机版|( 苏ICP备05014176-2号  

© 2001-2011 Comsenz Inc.

返回顶部