序号 | 时间 | 议程 | 参加人员 | 工作内容 | 备注 |
1 | 4.11 | 会场布置 | 如意、小衣、B哥、苏学、雪墨、小蒋、 seven、幽兰 | 1、 物资组办公室、义卖台设置 | 有时间的志愿者欢迎参加,协助布置会场 |
14:00 | 2、 雪墨负责物资组,所有物资登记建立档案,物资进出均经过物资组登记,包括会场布置所有物资、会议过程中所使用到的物资、拍卖物资、义卖物资及其它物资。 |
| 3、 横幅挂设,二层正门窗户外和会场背面各一条
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| 4、 易拉宝摆放,一层转二层楼梯转弯处一个,步入二层签到前地方二个,主会场前门打开,门口处一个
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| 5、 签到本放置签到台上,放4支签到笔
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| 6、 发放的礼品(笔记本、流程、章程、笔、宣传折页)装在手提袋中,放在签到台后面,小衣负责收,12号交与迎宾组
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| 7、 签到幕在墙上挂好,签到笔用签到台的的笔
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| 8、 会场桌椅布置,前面三排放桌子和椅子,后面只放椅子,每个座位上一瓶矿泉水
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| 9、 海报布置、包括会场中间立柱上海报
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| 10、会场背景墙布置
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| 11、音响调试,背景音乐试播,如意负责
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2 | 4.11 | 物资准备 | 夏方、咖啡、5070、苏尘 | 1、 夏方负责会场布置物资(签到幕、易拉宝、横幅、手提袋、笔记本、流程、章程、笔、宣传折页、海报、背景墙)及会议使用物资(签到本、签到笔、聘书、表彰证书、组织铜牌、指示牌)全部到位,交与物资组登记; | 有时间的志愿者欢迎参加,协助运送物资 |
14:00 | 2、 5070负责拍卖物资、义卖物资全部到位,交与物资组登记; |
| 3、 咖啡与会人员所用物资(矿泉水、水果、餐点)全部到位,交与物资组登记;
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| 4、 雪莲花介绍PPT苏尘交与物资组,会议时候使用
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| 5、 五年来图片集咖啡交与物资组,会议时候使用 |
3 | 4.11 | 人员接待 | 橙子 | 1、 接各位来参加会议老师,早来的可以来会场,晚来的去宾馆 | 有时间的志愿者欢迎参加,协助接送老师 |
2、 宾馆安排,按所来老师数量倒是安排宾馆 |
3、 晚餐安排,安排所有老师及参与会场布置人员晚餐 |
4 | 4.11 | 新闻稿件 | 阿香婆 | 1、 阿香婆负责新闻通件的撰写、会议当天论坛更新 |
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2、 时光负责微博更新、会议当天微博更新
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3、 五月负责微信更新,会议当天微信更新 |
4、 志愿者去平台更新由朱萍负责 |
5 | 4.12 | 与受助学校老师座谈、沟通交流 | 助学部、宣传部工作人员,B哥总负责 | 1、 讲述组织助学工作的情况 |
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8:00
| 2、 助学部就助学情况进行交流 |
| 3、 宣传部就宣传及主题班会情况进行交流
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| 4、 汇总交流情况
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6 | 4.12 | 导向指示牌设置 | B哥负责 | 1、 星湖街与东方大道路口一块 | 有时间的志愿者欢迎参加,城管配合 |
9:00 | 2、 星湖等与普惠路口一块 |
| 3、 普惠路中间位置一块
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| 4、 进入会场楼前一块
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7 | 4.12 | 拍照人员到位 | 小蒋负责 | 1、1人负责志愿者风采拍照 | 其余志愿者可以参与拍照,发在论坛上 |
9:00 | 2、1人负责签到、签字拍照 |
| 3、1人负责会场整体拍照
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| 4、1人负责录相
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8 | 4.12 | 停车指导 | B哥负责 | 1、会场围墙内部有序停放 | 有经验的志愿者欢迎参加,城管配合 |
10:00 | 2、普惠路道路两边有序停放 |
9 | 4.12 | 迎宾组就位 | 小衣负责 | 1、 负责欢迎、指引嘉宾签到、领取礼品、签字、就座 |
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10:00
| 2、 负责拍品从物资组到主持台及会场展示 |
10 | 4.12 | 拍品管理 | 5070、雪墨、如意 | 1、所有拍品拍卖成功物资组登记 |
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10:00
| 2、财务组开具收据 |
11 | 4.12 | 义卖品管理 | 棉花糖、 | 1、所有义卖品拍售出后登记 |
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10:00
| 2、财务组开具收据 |
12 | 4.12 | 主持人到场 | 苏尘、小薇 | 1、 夏方将所有会议流程交与主持人 |
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10:00
| 2、 小衣将所有节目内容交与主持人 |
| 3、 主持人配合、串词
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| 4、 会议过程PPT演示
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13 | 4.12 | 所有工作人员午餐 | 咖啡 | 1、工作人员午餐均为客饭 |
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11:00
| 2、及时统计午餐人数 |
| 3、联系午餐客饭送餐
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14 | 4.12 | 老师午餐 | 橙子 | 安排与会的老师午餐 |
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11:00
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15 | 4.12 | 统计实到领导、嘉宾 | 橙子 | 邀请名单交给主持人 |
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13:20
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16 | 4.12 | 会议开始 |
| 1、 夏方及时与主持人沟通会议流程,避免应付不畅
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13:30
| 2、 小衣及时与主持人沟通节目内容 |
17 | 4.12 | 会议结束 |
| 所有物资交还物资组
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16:30
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18 | 4.12 | 晚餐 | 橙子 | 与会志愿者与老师会餐 |
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17:30
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19 | 4.12 | 老师住宿 | 橙子 |
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20 | 4.13 | 老师回程 | 橙子 |
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