雪莲花助学联合会2014年成立大会工作进度表

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序号	时间	议程	参加人员	工作内容	备注
1	4.11	会场布置	如意、小衣、B哥、苏学、雪墨、小蒋、 seven、幽兰	1、 物资组办公室、义卖台设置	有时间的志愿者欢迎参加，协助布置会场
	14:00			2、 雪墨负责物资组，所有物资登记建立档案，物资进出均经过物资组登记，包括会场布置所有物资、会议过程中所使用到的物资、拍卖物资、义卖物资及其它物资。
				3、 横幅挂设，二层正门窗户外和会场背面各一条
				4、 易拉宝摆放，一层转二层楼梯转弯处一个，步入二层签到前地方二个，主会场前门打开，门口处一个
				5、 签到本放置签到台上，放4支签到笔
				6、 发放的礼品（笔记本、流程、章程、笔、宣传折页）装在手提袋中，放在签到台后面，小衣负责收，12号交与迎宾组
				7、 签到幕在墙上挂好，签到笔用签到台的的笔
				8、 会场桌椅布置，前面三排放桌子和椅子，后面只放椅子，每个座位上一瓶矿泉水
				9、 海报布置、包括会场中间立柱上海报
				10、会场背景墙布置
				11、音响调试，背景音乐试播，如意负责
2	4.11	物资准备	夏方、咖啡、5070、苏尘	1、 夏方负责会场布置物资（签到幕、易拉宝、横幅、手提袋、笔记本、流程、章程、笔、宣传折页、海报、背景墙）及会议使用物资（签到本、签到笔、聘书、表彰证书、组织铜牌、指示牌）全部到位，交与物资组登记；	有时间的志愿者欢迎参加，协助运送物资
	14:00			2、 5070负责拍卖物资、义卖物资全部到位，交与物资组登记；
				3、 咖啡与会人员所用物资（矿泉水、水果、餐点）全部到位，交与物资组登记；
				4、 雪莲花介绍PPT苏尘交与物资组，会议时候使用
				5、 五年来图片集咖啡交与物资组，会议时候使用
3	4.11	人员接待	橙子	1、 接各位来参加会议老师，早来的可以来会场，晚来的去宾馆	有时间的志愿者欢迎参加，协助接送老师
				2、 宾馆安排，按所来老师数量倒是安排宾馆
				3、 晚餐安排，安排所有老师及参与会场布置人员晚餐
4	4.11	新闻稿件	阿香婆	1、 阿香婆负责新闻通件的撰写、会议当天论坛更新
				2、 时光负责微博更新、会议当天微博更新
				3、 五月负责微信更新，会议当天微信更新
				4、 志愿者去平台更新由朱萍负责
5	4.12	与受助学校老师座谈、沟通交流	助学部、宣传部工作人员，B哥总负责	1、 讲述组织助学工作的情况
	8:00			2、 助学部就助学情况进行交流
				3、 宣传部就宣传及主题班会情况进行交流
				4、  汇总交流情况
6	4.12	导向指示牌设置	B哥负责	1、 星湖街与东方大道路口一块	有时间的志愿者欢迎参加，城管配合
	9:00			2、 星湖等与普惠路口一块
				3、 普惠路中间位置一块
				4、 进入会场楼前一块
7	4.12	拍照人员到位	小蒋负责	1、1人负责志愿者风采拍照	其余志愿者可以参与拍照，发在论坛上
	9:00			2、1人负责签到、签字拍照
				3、1人负责会场整体拍照
				4、1人负责录相
8	4.12	停车指导	B哥负责	1、会场围墙内部有序停放	有经验的志愿者欢迎参加，城管配合
	10:00			2、普惠路道路两边有序停放
9	4.12	迎宾组就位	小衣负责	1、 负责欢迎、指引嘉宾签到、领取礼品、签字、就座
	10:00			2、 负责拍品从物资组到主持台及会场展示
10	4.12	拍品管理	5070、雪墨、如意	1、所有拍品拍卖成功物资组登记
	10:00			2、财务组开具收据
11	4.12	义卖品管理	棉花糖、	1、所有义卖品拍售出后登记
	10:00			2、财务组开具收据
12	4.12	主持人到场	苏尘、小薇	1、 夏方将所有会议流程交与主持人
	10:00			2、 小衣将所有节目内容交与主持人
				3、 主持人配合、串词
				4、 会议过程PPT演示
13	4.12	所有工作人员午餐	咖啡	1、工作人员午餐均为客饭
	11:00			2、及时统计午餐人数
				3、联系午餐客饭送餐
14	4.12	老师午餐	橙子	安排与会的老师午餐
	11:00
15	4.12	统计实到领导、嘉宾	橙子	邀请名单交给主持人
	13:20
16	4.12	会议开始		1、 夏方及时与主持人沟通会议流程，避免应付不畅
	13:30			2、 小衣及时与主持人沟通节目内容
17	4.12	会议结束		所有物资交还物资组
	16:30
18	4.12	晚餐	橙子	与会志愿者与老师会餐
	17:30
19	4.12	老师住宿	橙子
20	4.13	老师回程	橙子