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夏令营工作总结(请大家跟贴总结)

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 楼主| 发表于 2013-7-17 15:18:07 | 只看该作者
助学组--佩佩 发表于 2013-7-15 19:47
活动虽然结束了,我们需要总结,学生的感受是否需要反馈呢?
活动前提出的,活动结束后,参加夏令营的学生 ...

这个要提前通知吧,学生都回去了。
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 楼主| 发表于 2013-7-17 15:22:53 | 只看该作者

小安的总结

这次的夏令营很圆满 很欢喜
志愿者们大都有一颗无私的心。做事情的时候是平等的!理性的!团结的!这里没有领导,只有义工和志愿者!下面的内容只针对这次夏令营的具体事项,欢迎大家分析总结,以便以后的工作更完善

7/12
准备工作之前分工都很明确,临时来的志愿者 若有好的建议,欢迎提出,并说明具体的实施方案,若是可以,请自己执行并确认。
临时打断其他责任人的分工,计划就被打乱了,之前的分工和计划准备都泡汤了!例如先分房 后分发物品!临时全被打乱。 当时厅里名字声音此起彼伏 有点混乱,大家认领工作后。可以优化分配方式,之前互相沟通。分房环节,之前就通知前台房号序列给我。房号和人员已经提前分配好,有人在没有打招呼的前提下,临时喊了一个志愿者过来记录房号,拿走了我准备的表, )分发完后,那位无辜的临时被调配来的志愿者还在那边搞不清楚房是否够,分完后一群人还围着!这个志愿者也么办法,她之前对房间数。学生人数一无所知!

晚上会场 联系以后添加一个会场督导 ,整理次序  ,之前留3条过道都没起到很好的作用,中间都堵住了

7/13 苏州乐园
门票 午餐 志愿者人数确认 合理分工几个问题需要 改善下
门票买了6张散拼 160*6  合计960
KFC 午餐原先订50份 后增加到60份 还有好几个志愿者没有吃到
这些临时来的人哪里来的?7/13之前不是商讨过 要带孩子的 自己处理门票,午餐吗?
我负责KFC 买午餐,买好到达苏州乐园通知我不够,我说保证学生和带队志愿者先用,等我去了 再分发,为何到了以后以分发完毕,之前安排的几个志愿者都没有吃到午餐
下面我要说的 对事不对人
有位志愿者,有人做半天占了一个名额,带了个初中生 占了第二个名额,后来晚上让我报销临时来的初中生要占第三个名额,这样做是否合理

关于物品采购
雪莲花经费不是某个人独立所有的
任何一个公益组织 想要长久,财务的透明公开一定是必须的
所以我提议 论坛发帖 招2-3个财务 每个月支出财务公开
需要采购什么至少提前一周论坛公示 对采购标的具体样式 型号 品牌 明确
比如这次的体恤 好几个志愿者反应 洗了以后变形
吴门这里很多人参加,他们年会也给了我们很多善款。之前吴门影苑做的T 不到10块 灰色和白色的POLO 衫 印个LOGO 平时也能穿 ,穿了几年了 质量也还可以
我们这次40元二件一个孩子 ,洗一次就变形 广告衫了,这样的供应商是否合格

另外在活动中,志愿者要是发现某些学生不符合捐助条件的,请提出,下次走访时再次核实

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发表于 2013-7-17 16:09:28 | 只看该作者
助学组--佩佩 发表于 2013-7-15 19:47
活动虽然结束了,我们需要总结,学生的感受是否需要反馈呢?
活动前提出的,活动结束后,参加夏令营的学生 ...

这个算是夏令营的衍生物么
写作,他们中想写的必然会去动动笔杆子抒写一番
同学们的感受反馈确实需要,可以知晓他们的心里过程,接受程度。但不能说要长篇大论的写作表达,一句“我玩的很开心”也是一种表达。30个学生,要收30份作业么?岂不成了一种任务了。
如果有学生写了一些文章,可以让他们寄过来,我们自己欣赏发表,感受我们这次活动中带个孩子的成果。
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 楼主| 发表于 2013-7-17 16:42:52 | 只看该作者
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我觉得原则上义工必须要参加工作会议,提前明确工作任务,但负责指派的人员要在具体实施前告知工作任务,这样每个义工工作都能有的放矢。
教师带队,或者导游带团都没有那么多人的,我是不成熟的意见,旁观者的想法,本来想不说的,现在还是说说给你们参考。
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发表于 2013-7-17 23:43:25 | 只看该作者
小安姐的意见,我都同意,有些问题其实还是很好解决的,事先策划,活动参与的注意事项,人手一份,项目负责,责任到人,不要随意插手改变计划除非必要,负责每个分项目的负责人需要什么,需要哪些助手,由分项目负责人决定,其他想帮忙的只要静候就可以了,由协调员统一安排(好心有时候会办坏事,我们都很感激好心人,但是坏事终究还是坏事)
这次印照片,还有博物馆讲解员的事情,没有安排好,是我的责任,一开始以为是24小时的冲印店,周四去了才知道是7:30就关门了,周五临时安排的冲印,辛苦咖啡大哥,佩佩姐了。
博物馆讲解员,因为不了解博物馆的讲解员制度,时间上晚了半小时,造成讲解员没能及时安排好,还好零时找到了一个,不至于造成大的不好影响,个人觉得完全依靠赞助单位也不行,我已经联系好几个讲解员了,明年保证不会出现这种情况
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 楼主| 发表于 2013-7-18 09:02:00 | 只看该作者
        17日会议总结

1、营旗,一定要做,宣传又醒目,大旗 小旗。
帽子 要组织专用。营服,志愿者与学生的要分开颜色,建议做POLO衫。
2、志愿者培训 提前一定要培训,要书面通知,不建议未成人参与志愿服务。
3、总结要有个详细的方案,
4、会务组人要提前确定,态度和谒,稳重,会议组职责要明确。
5、营服、工作牌,要做好记录,如何报帐 如何回收。
6、方案到人,按时间 顺序。物资按排搬运没有明确人员。
7、横幅,没有说明清楚,长度不二,没有提前沟通好。
8、见面会节目单,太迟出来,有些音乐不适合出来。唱歌类节目尽可能下MTV,让更多的学生一起唱。
9、有些志愿者分工不清,现场混乱,人多的可以站在外面,不要站在会场。
10、活动方案不明,照片印刷责任人不明确,建议夏令营结束后挑选再印。
11、微博,论坛专门有人负责,特别大型活动时。
12、房间按排、用餐、入园次序,必须听从责任人按排。
13、临时报名的人员,自费自理,须提前书面通知或告之。
14、财务要公开,要透明,每个月按时公示,收支情况,招二个人。
15、预算计划,采购要提前一周公示,价格要询价。
16、见面会形式学生与捐助人少互动,来参加演出的孩子,建议单独按排一个场所。
17、个别学生家庭情况需要重新调查。谢欢妹--
18、驾驶员,以后入园须提前沟通自费。
19、活动流程,没有详细到位。
20、宣传没到位,特别是活动之前要及时宣传。
21、活动的流程及注意事项,需打印至志愿者人手一份。
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发表于 2013-7-18 09:22:06 | 只看该作者
我感觉有些总结不要发网上,没必要。你们开会沟通解决就OK了。做得很不错了。
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