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小安的总结
这次的夏令营很圆满 很欢喜
志愿者们大都有一颗无私的心。做事情的时候是平等的!理性的!团结的!这里没有领导,只有义工和志愿者!下面的内容只针对这次夏令营的具体事项,欢迎大家分析总结,以便以后的工作更完善
7/12
准备工作之前分工都很明确,临时来的志愿者 若有好的建议,欢迎提出,并说明具体的实施方案,若是可以,请自己执行并确认。
临时打断其他责任人的分工,计划就被打乱了,之前的分工和计划准备都泡汤了!例如先分房 后分发物品!临时全被打乱。 当时厅里名字声音此起彼伏 有点混乱,大家认领工作后。可以优化分配方式,之前互相沟通。分房环节,之前就通知前台房号序列给我。房号和人员已经提前分配好,有人在没有打招呼的前提下,临时喊了一个志愿者过来记录房号,拿走了我准备的表, )分发完后,那位无辜的临时被调配来的志愿者还在那边搞不清楚房是否够,分完后一群人还围着!这个志愿者也么办法,她之前对房间数。学生人数一无所知!
晚上会场 联系以后添加一个会场督导 ,整理次序 ,之前留3条过道都没起到很好的作用,中间都堵住了
7/13 苏州乐园
门票 午餐 志愿者人数确认 合理分工几个问题需要 改善下
门票买了6张散拼 160*6 合计960
KFC 午餐原先订50份 后增加到60份 还有好几个志愿者没有吃到
这些临时来的人哪里来的?7/13之前不是商讨过 要带孩子的 自己处理门票,午餐吗?
我负责KFC 买午餐,买好到达苏州乐园通知我不够,我说保证学生和带队志愿者先用,等我去了 再分发,为何到了以后以分发完毕,之前安排的几个志愿者都没有吃到午餐
下面我要说的 对事不对人
有位志愿者,有人做半天占了一个名额,带了个初中生 占了第二个名额,后来晚上让我报销临时来的初中生要占第三个名额,这样做是否合理
关于物品采购
雪莲花经费不是某个人独立所有的
任何一个公益组织 想要长久,财务的透明公开一定是必须的
所以我提议 论坛发帖 招2-3个财务 每个月支出财务公开
需要采购什么至少提前一周论坛公示 对采购标的具体样式 型号 品牌 明确
比如这次的体恤 好几个志愿者反应 洗了以后变形
吴门这里很多人参加,他们年会也给了我们很多善款。之前吴门影苑做的T 不到10块 灰色和白色的POLO 衫 印个LOGO 平时也能穿 ,穿了几年了 质量也还可以
我们这次40元二件一个孩子 ,洗一次就变形 广告衫了,这样的供应商是否合格
另外在活动中,志愿者要是发现某些学生不符合捐助条件的,请提出,下次走访时再次核实
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