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2014年成立大会工作进度及人员需求情况表

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发表于 2014-4-8 21:04:52 | 显示全部楼层 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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2014年成立大会工作进度及人员需求情况表
    
序号
    
  
时间
  
  
  
议程
  
  
  
参加人员
  
  
  
工作内容
  
  
  
备注
  

    
1
    
  
4.11
  
14:00
  
  
  
会场布置
  
  
  
如意、小衣、B哥、苏学、雪墨、小蒋、 seven、幽兰
  
  
  
1、  物资组办公室、义卖台设置
  
2、  雪墨负责物资组,所有物资登记建立档案,物资进出均经过物资组登记,包括会场布置所有物资、会议过程中所使用到的物资、拍卖物资、义卖物资及其它物资。
  
3、  横幅挂设,二层正门窗户外和会场背面各一条
  
4、  易拉宝摆放,一层转二层楼梯转弯处一个,步入二层签到前地方二个,主会场前门打开,门口处一个
  
5、  签到本放置签到台上,放4支签到笔
  
6、  发放的礼品(笔记本、流程、章程、笔、宣传折页)装在手提袋中,放在签到台后面,小衣负责收,12号交与迎宾组
  
7、  签到幕在墙上挂好,签到笔用签到台的的笔
  
8、  会场桌椅布置,前面三排放桌子和椅子,后面只放椅子,每个座位上一瓶矿泉水
  
9、  海报布置、包括会场中间立柱上海报
  
10、会场背景墙布置
  
11、音响调试,背景音乐试播,如意负责
  
  
  
有时间的志愿者欢迎参加,协助布置会场
  

    
2
    
  
4.11
  
14:00
  
  
  
物资准备
  
  
  
夏方、咖啡、5070、苏尘
  
  
  
1、  夏方负责会场布置物资(签到幕、易拉宝、横幅、手提袋、笔记本、流程、章程、笔、宣传折页、海报、背景墙)及会议使用物资(签到本、签到笔、聘书、表彰证书、组织铜牌、指示牌)全部到位,交与物资组登记;
  
2、  5070负责拍卖物资、义卖物资全部到位,交与物资组登记;
  
3、  咖啡与会人员所用物资(矿泉水、水果、餐点)全部到位,交与物资组登记;
  
4、  雪莲花介绍PPT苏尘交与物资组,会议时候使用
  
5、  五年来图片集咖啡交与物资组,会议时候使用
  
  
  
有时间的志愿者欢迎参加,协助运送物资
  

    
3
    
  
4.11
  
  
  
人员接待
  
  
  
橙子
  
  
  
1、  接各位来参加会议老师,早来的可以来会场,晚来的去宾馆
  
2、  宾馆安排,按所来老师数量倒是安排宾馆
  
3、  晚餐安排,安排所有老师及参与会场布置人员晚餐
  
  
  
有时间的志愿者欢迎参加,协助接送老师
  

    
4
    
  
4.11
  
  
  
新闻稿件
  
  
  
阿香婆
  
  
  
1、  阿香婆负责新闻通件的撰写、会议当天论坛更新
  
2、  时光负责微博更新、会议当天微博更新
  
3、  五月负责微信更新,会议当天微信更新
  
4、  志愿者去平台更新由朱萍负责
  
  
  
  

    
5
    
  
4.12
  
8:00
  
  
  
与受助学校老师座谈、沟通交流
  
  
  
助学部、宣传部工作人员,B哥总负责
  
  
  
1、  讲述组织助学工作的情况
  
2、  助学部就助学情况进行交流
  
3、  宣传部就宣传及主题班会情况进行交流
  
4、   汇总交流情况
  
  
  
  

    
6
    
  
4.12
  
9:00
  
  
  
导向指示牌设置
  
  
  
B哥负责
  
  
  
1、  星湖街与东方大道路口一块
  
2、  星湖等与普惠路口一块
  
3、  普惠路中间位置一块
  
4、  进入会场楼前一块
  
  
  
有时间的志愿者欢迎参加,城管配合
  

    
7
    
  
4.12
  
9:00
  
  
  
拍照人员到位
  
  
  
小蒋负责
  
  
  
1、1人负责志愿者风采拍照
  
2、1人负责签到、签字拍照
  
3、1人负责会场整体拍照
  
4、1人负责录相
  
  
  
其余志愿者可以参与拍照,发在论坛上
  

    
8
    
  
4.12
  
10:00
  
  
  
停车指导
  
  
  
B哥负责
  
  
  
1、会场围墙内部有序停放
  
2、普惠路道路两边有序停放
  
  
  
有经验的志愿者欢迎参加,城管配合
  

    
9
    
  
4.12
  
10:00
  
  
  
迎宾组就位
  
  
  
小衣负责
  
  
  
1、  负责欢迎、指引嘉宾签到、领取礼品、签字、就座
  
2、  负责拍品从物资组到主持台及会场展示
  
  
  
  

    
10
    
  
4.12
  
10:00
  
  
  
拍品管理
  
  
  
5070、雪墨、如意
  
  
  
1、所有拍品拍卖成功物资组登记
  
2、财务组开具收据
  
  
  
  

    
11
    
  
4.12
  
10:00
  
  
  
义卖品管理
  
  
  
棉花糖、
  
  
  
1、所有义卖品拍售出后登记
  
2、财务组开具收据
  
  
  
  

    
12
    
  
4.12
  
10:00
  
  
  
主持人到场
  
  
  
苏尘、小薇
  
  
  
1、  夏方将所有会议流程交与主持人
  
2、  小衣将所有节目内容交与主持人
  
3、  主持人配合、串词
  
4、  会议过程PPT演示
  
  
  
  

    
13
    
  
4.12
  
11:00
  
  
  
所有工作人员午餐
  
  
  
咖啡
  
  
  
1、工作人员午餐均为客饭
  
2、及时统计午餐人数
  
3、联系午餐客饭送餐
  
  
  
  

    
14
    
  
4.12
  
11:00
  
  
  
老师午餐
  
  
  
橙子
  
  
  
安排与会的老师午餐
  
  
  
  

    
15
    
  
4.12
  
13:20
  
  
  
统计实到领导、嘉宾
  
  
  
橙子
  
  
  
邀请名单交给主持人
  
  
  
  

    
16
    
  
4.12
  
13:30
  
  
  
会议开始
  
  
  
  
  
  
1、  夏方及时与主持人沟通会议流程,避免付不畅
  
2、  小衣及时与主持人沟通节目内容
  
  
  
  

    
17
    
  
4.12
  
16:30
  
  
  
会议结束
  
  
  
  
  
  
所有物资交还物资组
  
  
  
  

    
18
    
  
4.12
  
17:30
  
  
  
晚餐
  
  
  
橙子
  
  
  
与会志愿者与老师会餐
  
  
  
  

    
19
    
  
4.12
  
  
  
老师住宿
  
  
  
橙子
  
  
  
  
  
  
  

    
20
    
  
4.13
  
  
  
老师回程
  
  
  
橙子
  
  
  
  
  
  
  

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