序号
1
如意、小衣、B哥、苏学、雪墨、小蒋、 seven、幽兰
1、 物资组办公室、义卖台设置
2、 雪墨负责物资组,所有物资登记建立档案,物资进出均经过物资组登记,包括会场布置所有物资、会议过程中所使用到的物资、拍卖物资、义卖物资及其它物资。
3、 横幅挂设,二层正门窗户外和会场背面各一条
4、 易拉宝摆放,一层转二层楼梯转弯处一个,步入二层签到前地方二个,主会场前门打开,门口处一个
5、 签到本放置签到台上,放4支签到笔
6、 发放的礼品(笔记本、流程、章程、笔、宣传折页)装在手提袋中,放在签到台后面,小衣负责收,12号交与迎宾组
7、 签到幕在墙上挂好,签到笔用签到台的的笔
8、 会场桌椅布置,前面三排放桌子和椅子,后面只放椅子,每个座位上一瓶矿泉水
9、 海报布置、包括会场中间立柱上海报
10、会场背景墙布置
11、音响调试,背景音乐试播,如意负责
2
1、 夏方负责会场布置物资(签到幕、易拉宝、横幅、手提袋、笔记本、流程、章程、笔、宣传折页、海报、背景墙)及会议使用物资(签到本、签到笔、聘书、表彰证书、组织铜牌、指示牌)全部到位,交与物资组登记;
2、 5070负责拍卖物资、义卖物资全部到位,交与物资组登记;
3、 咖啡与会人员所用物资(矿泉水、水果、餐点)全部到位,交与物资组登记;
4、 雪莲花介绍PPT苏尘交与物资组,会议时候使用
5、 五年来图片集咖啡交与物资组,会议时候使用
3
1、 接各位来参加会议老师,早来的可以来会场,晚来的去宾馆
2、 宾馆安排,按所来老师数量倒是安排宾馆
3、 晚餐安排,安排所有老师及参与会场布置人员晚餐
4
1、 阿香婆负责新闻通件的撰写、会议当天论坛更新
2、 时光负责微博更新、会议当天微博更新
3、 五月负责微信更新,会议当天微信更新
4、 志愿者去平台更新由朱萍负责
5
1、 讲述组织助学工作的情况
2、 助学部就助学情况进行交流
3、 宣传部就宣传及主题班会情况进行交流
4、 汇总交流情况
6
1、 星湖街与东方大道路口一块
2、 星湖等与普惠路口一块
3、 普惠路中间位置一块
4、 进入会场楼前一块
7
1、1人负责志愿者风采拍照
2、1人负责签到、签字拍照
3、1人负责会场整体拍照
4、1人负责录相
8
1、会场围墙内部有序停放
2、普惠路道路两边有序停放
9
1、 负责欢迎、指引嘉宾签到、领取礼品、签字、就座
2、 负责拍品从物资组到主持台及会场展示
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1、所有拍品拍卖成功物资组登记
2、财务组开具收据
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1、 夏方将所有会议流程交与主持人
2、 小衣将所有节目内容交与主持人
3、 主持人配合、串词
4、 会议过程PPT演示
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1、工作人员午餐均为客饭
2、及时统计午餐人数
3、联系午餐客饭送餐
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1、 夏方及时与主持人沟通会议流程,避免付不畅
2、 小衣及时与主持人沟通节目内容
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