夏令营工作总结(请大家跟贴总结）

橙子

助学组--佩佩 发表于 2013-7-15 19:47
活动虽然结束了，我们需要总结，学生的感受是否需要反馈呢？
活动前提出的，活动结束后，参加夏令营的学生 ...

这个要提前通知吧，学生都回去了。

橙子

这次的夏令营很圆满 很欢喜
志愿者们大都有一颗无私的心。做事情的时候是平等的！理性的！团结的！这里没有领导，只有义工和志愿者！下面的内容只针对这次夏令营的具体事项，欢迎大家分析总结，以便以后的工作更完善

7/12
准备工作之前分工都很明确，临时来的志愿者 若有好的建议，欢迎提出，并说明具体的实施方案，若是可以，请自己执行并确认。
临时打断其他责任人的分工，计划就被打乱了，之前的分工和计划准备都泡汤了！例如先分房 后分发物品！临时全被打乱。 当时厅里名字声音此起彼伏 有点混乱，大家认领工作后。可以优化分配方式，之前互相沟通。分房环节，之前就通知前台房号序列给我。房号和人员已经提前分配好，有人在没有打招呼的前提下，临时喊了一个志愿者过来记录房号，拿走了我准备的表， ）分发完后，那位无辜的临时被调配来的志愿者还在那边搞不清楚房是否够,分完后一群人还围着！这个志愿者也么办法，她之前对房间数。学生人数一无所知！

晚上会场 联系以后添加一个会场督导 ，整理次序  ，之前留3条过道都没起到很好的作用，中间都堵住了

7/13 苏州乐园
门票 午餐 志愿者人数确认 合理分工几个问题需要 改善下
门票买了6张散拼 160*6  合计960
KFC 午餐原先订50份 后增加到60份 还有好几个志愿者没有吃到
这些临时来的人哪里来的？7/13之前不是商讨过 要带孩子的 自己处理门票，午餐吗？
我负责KFC 买午餐，买好到达苏州乐园通知我不够，我说保证学生和带队志愿者先用，等我去了 再分发，为何到了以后以分发完毕，之前安排的几个志愿者都没有吃到午餐
下面我要说的 对事不对人
有位志愿者，有人做半天占了一个名额，带了个初中生 占了第二个名额，后来晚上让我报销临时来的初中生要占第三个名额，这样做是否合理

关于物品采购
雪莲花经费不是某个人独立所有的
任何一个公益组织 想要长久，财务的透明公开一定是必须的
所以我提议 论坛发帖 招2-3个财务 每个月支出财务公开
需要采购什么至少提前一周论坛公示 对采购标的具体样式 型号 品牌 明确
比如这次的体恤 好几个志愿者反应 洗了以后变形
吴门这里很多人参加，他们年会也给了我们很多善款。之前吴门影苑做的T 不到10块 灰色和白色的POLO 衫 印个LOGO 平时也能穿 ，穿了几年了 质量也还可以
我们这次40元二件一个孩子 ，洗一次就变形 广告衫了，这样的供应商是否合格

另外在活动中，志愿者要是发现某些学生不符合捐助条件的，请提出，下次走访时再次核实

如意

助学组--佩佩 发表于 2013-7-15 19:47
活动虽然结束了，我们需要总结，学生的感受是否需要反馈呢？
活动前提出的，活动结束后，参加夏令营的学生 ...

这个算是夏令营的衍生物么
写作，他们中想写的必然会去动动笔杆子抒写一番
同学们的感受反馈确实需要，可以知晓他们的心里过程，接受程度。但不能说要长篇大论的写作表达，一句“我玩的很开心”也是一种表达。30个学生，要收30份作业么？岂不成了一种任务了。
如果有学生写了一些文章，可以让他们寄过来，我们自己欣赏发表，感受我们这次活动中带个孩子的成果。

橙子

一志愿留言
我觉得原则上义工必须要参加工作会议，提前明确工作任务，但负责指派的人员要在具体实施前告知工作任务，这样每个义工工作都能有的放矢。
教师带队，或者导游带团都没有那么多人的，我是不成熟的意见，旁观者的想法，本来想不说的，现在还是说说给你们参考。

SZ.PENTAX-小蒋

小安姐的意见，我都同意，有些问题其实还是很好解决的，事先策划，活动参与的注意事项，人手一份，项目负责，责任到人，不要随意插手改变计划除非必要，负责每个分项目的负责人需要什么，需要哪些助手，由分项目负责人决定，其他想帮忙的只要静候就可以了，由协调员统一安排（好心有时候会办坏事，我们都很感激好心人，但是坏事终究还是坏事）
这次印照片，还有博物馆讲解员的事情，没有安排好，是我的责任，一开始以为是24小时的冲印店，周四去了才知道是7:30就关门了，周五临时安排的冲印，辛苦咖啡大哥，佩佩姐了。
博物馆讲解员，因为不了解博物馆的讲解员制度，时间上晚了半小时，造成讲解员没能及时安排好，还好零时找到了一个，不至于造成大的不好影响，个人觉得完全依靠赞助单位也不行，我已经联系好几个讲解员了，明年保证不会出现这种情况

橙子

        17日会议总结

1、营旗，一定要做，宣传又醒目，大旗 小旗。
帽子 要组织专用。营服，志愿者与学生的要分开颜色，建议做POLO衫。
2、志愿者培训 提前一定要培训，要书面通知，不建议未成人参与志愿服务。
3、总结要有个详细的方案，
4、会务组人要提前确定，态度和谒，稳重，会议组职责要明确。
5、营服、工作牌，要做好记录，如何报帐 如何回收。
6、方案到人，按时间 顺序。物资按排搬运没有明确人员。
7、横幅，没有说明清楚，长度不二，没有提前沟通好。
8、见面会节目单，太迟出来，有些音乐不适合出来。唱歌类节目尽可能下MTV，让更多的学生一起唱。
9、有些志愿者分工不清，现场混乱，人多的可以站在外面，不要站在会场。
10、活动方案不明，照片印刷责任人不明确，建议夏令营结束后挑选再印。
11、微博，论坛专门有人负责，特别大型活动时。
12、房间按排、用餐、入园次序，必须听从责任人按排。
13、临时报名的人员，自费自理，须提前书面通知或告之。
14、财务要公开，要透明，每个月按时公示，收支情况，招二个人。
15、预算计划，采购要提前一周公示，价格要询价。
16、见面会形式学生与捐助人少互动，来参加演出的孩子，建议单独按排一个场所。
17、个别学生家庭情况需要重新调查。谢欢妹--
18、驾驶员，以后入园须提前沟通自费。
19、活动流程，没有详细到位。
20、宣传没到位，特别是活动之前要及时宣传。
21、活动的流程及注意事项，需打印至志愿者人手一份。

姑苏有心

我感觉有些总结不要发网上，没必要。你们开会沟通解决就OK了。做得很不错了。