2015年9月到2016年6月苏州地区助学点新生助学款发放总结

浓浓碧螺春

2015年9月到2016年6月苏州地区助学点西山中学、新区三中、阳山中学新生助学款发放总结
时间：2016.03.23和2016.03.29
地点：西山中学、新区三中（原东渚中学）、阳山中学
走访报告：浓浓碧螺春
参加人员：浓浓碧螺春、幸运星、小七、阿香婆、苏标、马静君、鲁刚、沈向荣
内容： 2016年03月23日上午，参加雪莲花助学联合会苏州新生助学款发放的第一批3位义工前往西山中学，利用学生中午吃饭休息的间隙对10名学生进行了助学款发放，并指导学生填写了明信片。29日中午参加雪莲花助学联合会苏州新生助学款发放的第二批4位义工前往阳山中学进行了助学款的发放工作，并指导学生填写了明信片，结束后又赶往新区三中（原东渚中学），对学生进行助学款发放工作并指导新生填写明信片，至此苏州地区新生的助学款发放工作全部完成。
    这次发放工作中发现的问题和总结情况如下：
1. 发放前期和学校的沟通出现了一点问题，因预先确定了3月23日进行三个学校的发放工作，所以和学校沟通时是按这个日子确定的，但因为这天正好是新区三中和阳山中学的初三毕业班模考的日子，学校和学生都比较忙，所以学校方要求能不能改日子，但我们负责沟通是的志愿人员考虑到义工招募都确定了，要改日子还得重新招募义工，所以要求学校不改日子只改时间，表示在当天学生考完后再发放，阳山中学因是新开助学点，这次是第一次发放，所以学校方当时答应了，但过后考虑到学校和学生的实际情况，提出还是改日子发放，经协调确定29日和新区三中一起发放。
2. 针对以上问题，今后苏州地区发放前可以先确定一个大概时间段，再和学校沟通具体时间，以学校的要求为准，再在此基础上统筹兼顾其它学校，尽量做到一起发放，实在时间没法兼顾的情况下可以分批进行。
3. 助学捐助系统上线运行后学生助学款发放记录表都是直接从系统里拉取的，系统生成的记录表是已经有捐助人汇款的学生，但因为有的捐助人认捐后由于种种原因没有及时汇款，致使发放记录表里就没有这个学生，这次阳山中学就有一个学生是这种情况，发放前拉取发放表时捐助人还没汇款，致使这个学生没在表格里，好在发现及时，重新拉取表格补发了助学款。
4. 针对以上问题，在发放前拉取发放表时要看一下总人数，看看发放表上学生人数与发布的待捐学生人数是否相符，另外在条件栏里选取时不要选已汇款，应选所有学生，这样生成的表格学生名单就是完整的，避免发生漏掉学生的错误。

浓浓碧螺春

苏州工业园区雪莲花助学联合会

2015年9月到2016年6月西山中学助学款发放报告

一、发放学校：苏州市西山中学

二、发放时间：2016年3月23日

三、发放地点：会议室

四、发放对象：受助学生

五、发放人员：浓浓碧螺春、幸运星、小七、老师

六、报告撰写人：浓浓碧螺春

七、报告审核人：岚溪

八、发放说明：

1、本次助学金发放资助期为：2015年 09  月至  2016  年  06月。

助学金标准：初中  1000  元/人/学年。发放形式为学生现场签字并领款，学生未到的由家长或老师签字领款。

2、本次发放应到学生  10  人，实到学生  10  人，共发放助学款  10000 元（壹万元整）。

3、特别说明：

九、附件：

浓浓碧螺春

苏州工业园区雪莲花助学联合会

2015年9月到2016年6月新区三中（原东渚中学）助学款发放报告

一、发放学校：苏州市新区三中

二、发放时间：2016年3月29日

三、发放地点：会议室

四、发放对象：受助学生

五、发放人员：阿香婆、幸运星、马静君、苏标

六、报告撰写人：浓浓碧螺春

七、报告审核人：岚溪

八、发放说明：

1、本次助学金发放资助期为：2015年 09  月至  2016  年  06月。

助学金标准：初中  1000  元/人/学年。发放形式为学生现场签字并领款，学生未到的由家长或老师签字领款。

2、本次发放应到学生  7  人，实到学生  7  人，共发放助学款  7000 元（柒仟元整）。

3、特别说明：

九、附件：

浓浓碧螺春

苏州工业园区雪莲花助学联合会

2015年9月到2016年6月阳山中学助学款发放报告

一、发放学校：苏州市阳山中学

二、发放时间：2016年3月29日

三、发放地点：会议室

四、发放对象：受助学生

五、发放人员：阿香婆、幸运星、马静君、苏标、沈向荣、鲁刚老师

六、报告撰写人：浓浓碧螺春

七、报告审核人：岚溪

八、发放说明：

1、本次助学金发放资助期为：2015年 09  月至  2016  年  06月。

助学金标准：初中  1000  元/人/学年。发放形式为学生现场签字并领款，学生未到的由家长或老师签字领款。

2、本次发放应到学生  17  人，实到学生  16  人，共发放助学款  17000 元（壹万柒仟元整）。

3、特别说明：

1）未到场的一个学生有鲁刚老师代领并已发放到学生手中，发放照片已发

九、附件：

橙子

总结很到位，以后发放跟学校要多沟通，多协调，尽可能把工作做细。