雪莲花助学联合会2014年成立大会工作进度表
序号时间议程参加人员工作内容备注
14.11会场布置如意、小衣、B哥、苏学、雪墨、小蒋、 seven、幽兰1、 物资组办公室、义卖台设置有时间的志愿者欢迎参加，协助布置会场
14:002、 雪墨负责物资组，所有物资登记建立档案，物资进出均经过物资组登记，包括会场布置所有物资、会议过程中所使用到的物资、拍卖物资、义卖物资及其它物资。
3、 横幅挂设，二层正门窗户外和会场背面各一条
4、 易拉宝摆放，一层转二层楼梯转弯处一个，步入二层签到前地方二个，主会场前门打开，门口处一个
5、 签到本放置签到台上，放4支签到笔
6、 发放的礼品（笔记本、流程、章程、笔、宣传折页）装在手提袋中，放在签到台后面，小衣负责收，12号交与迎宾组
7、 签到幕在墙上挂好，签到笔用签到台的的笔
8、 会场桌椅布置，前面三排放桌子和椅子，后面只放椅子，每个座位上一瓶矿泉水
9、 海报布置、包括会场中间立柱上海报
10、会场背景墙布置
11、音响调试，背景音乐试播，如意负责
24.11物资准备夏方、咖啡、5070、苏尘1、 夏方负责会场布置物资（签到幕、易拉宝、横幅、手提袋、笔记本、流程、章程、笔、宣传折页、海报、背景墙）及会议使用物资（签到本、签到笔、聘书、表彰证书、组织铜牌、指示牌）全部到位，交与物资组登记；有时间的志愿者欢迎参加，协助运送物资
14:002、 5070负责拍卖物资、义卖物资全部到位，交与物资组登记；
3、 咖啡与会人员所用物资（矿泉水、水果、餐点）全部到位，交与物资组登记；
4、 雪莲花介绍PPT苏尘交与物资组，会议时候使用
5、 五年来图片集咖啡交与物资组，会议时候使用
34.11人员接待橙子1、 接各位来参加会议老师，早来的可以来会场，晚来的去宾馆有时间的志愿者欢迎参加，协助接送老师
2、 宾馆安排，按所来老师数量倒是安排宾馆
3、 晚餐安排，安排所有老师及参与会场布置人员晚餐
44.11新闻稿件阿香婆1、 阿香婆负责新闻通件的撰写、会议当天论坛更新
2、 时光负责微博更新、会议当天微博更新
3、 五月负责微信更新，会议当天微信更新
4、 志愿者去平台更新由朱萍负责
54.12与受助学校老师座谈、沟通交流助学部、宣传部工作人员，B哥总负责1、 讲述组织助学工作的情况
8:00
2、 助学部就助学情况进行交流
3、 宣传部就宣传及主题班会情况进行交流
4、汇总交流情况
64.12导向指示牌设置B哥负责1、 星湖街与东方大道路口一块有时间的志愿者欢迎参加，城管配合
9:002、 星湖等与普惠路口一块
3、 普惠路中间位置一块
4、 进入会场楼前一块
74.12拍照人员到位小蒋负责1、1人负责志愿者风采拍照其余志愿者可以参与拍照，发在论坛上
9:002、1人负责签到、签字拍照
3、1人负责会场整体拍照
4、1人负责录相
84.12停车指导B哥负责1、会场围墙内部有序停放有经验的志愿者欢迎参加，城管配合
10:002、普惠路道路两边有序停放
94.12迎宾组就位小衣负责1、 负责欢迎、指引嘉宾签到、领取礼品、签字、就座
10:00
2、 负责拍品从物资组到主持台及会场展示
104.12拍品管理5070、雪墨、如意1、所有拍品拍卖成功物资组登记
10:00
2、财务组开具收据
114.12义卖品管理棉花糖、1、所有义卖品拍售出后登记
10:00
2、财务组开具收据
124.12主持人到场苏尘、小薇1、 夏方将所有会议流程交与主持人
10:00
2、 小衣将所有节目内容交与主持人
3、 主持人配合、串词
4、 会议过程PPT演示
134.12所有工作人员午餐咖啡1、工作人员午餐均为客饭
11:00
2、及时统计午餐人数
3、联系午餐客饭送餐
144.12老师午餐橙子安排与会的老师午餐
11:00
154.12统计实到领导、嘉宾橙子邀请名单交给主持人
13:20
164.12会议开始
1、 夏方及时与主持人沟通会议流程，避免应付不畅
13:30
2、 小衣及时与主持人沟通节目内容
174.12会议结束
所有物资交还物资组
16:30
184.12晚餐橙子与会志愿者与老师会餐
17:30
194.12老师住宿橙子
204.13老师回程橙子
页:
[1]