2014年成立大会工作进度及人员需求情况表
2014年成立大会工作进度及人员需求情况表序号时间议程参加人员工作内容备注
14.1114:00会场布置如意、小衣、B哥、苏学、雪墨、小蒋、 seven、幽兰1、物资组办公室、义卖台设置2、雪墨负责物资组，所有物资登记建立档案，物资进出均经过物资组登记，包括会场布置所有物资、会议过程中所使用到的物资、拍卖物资、义卖物资及其它物资。3、横幅挂设，二层正门窗户外和会场背面各一条4、易拉宝摆放，一层转二层楼梯转弯处一个，步入二层签到前地方二个，主会场前门打开，门口处一个5、签到本放置签到台上，放4支签到笔6、发放的礼品（笔记本、流程、章程、笔、宣传折页）装在手提袋中，放在签到台后面，小衣负责收，12号交与迎宾组7、签到幕在墙上挂好，签到笔用签到台的的笔8、会场桌椅布置，前面三排放桌子和椅子，后面只放椅子，每个座位上一瓶矿泉水9、海报布置、包括会场中间立柱上海报10、会场背景墙布置11、音响调试，背景音乐试播，如意负责有时间的志愿者欢迎参加，协助布置会场
24.1114:00物资准备夏方、咖啡、5070、苏尘1、夏方负责会场布置物资（签到幕、易拉宝、横幅、手提袋、笔记本、流程、章程、笔、宣传折页、海报、背景墙）及会议使用物资（签到本、签到笔、聘书、表彰证书、组织铜牌、指示牌）全部到位，交与物资组登记；2、5070负责拍卖物资、义卖物资全部到位，交与物资组登记；3、咖啡与会人员所用物资（矿泉水、水果、餐点）全部到位，交与物资组登记；4、雪莲花介绍PPT苏尘交与物资组，会议时候使用5、五年来图片集咖啡交与物资组，会议时候使用有时间的志愿者欢迎参加，协助运送物资
34.11人员接待橙子1、接各位来参加会议老师，早来的可以来会场，晚来的去宾馆2、宾馆安排，按所来老师数量倒是安排宾馆3、晚餐安排，安排所有老师及参与会场布置人员晚餐有时间的志愿者欢迎参加，协助接送老师
44.11新闻稿件阿香婆1、阿香婆负责新闻通件的撰写、会议当天论坛更新2、时光负责微博更新、会议当天微博更新3、五月负责微信更新，会议当天微信更新4、志愿者去平台更新由朱萍负责
54.128:00与受助学校老师座谈、沟通交流助学部、宣传部工作人员，B哥总负责1、讲述组织助学工作的情况2、助学部就助学情况进行交流3、宣传部就宣传及主题班会情况进行交流4、 汇总交流情况
64.129:00导向指示牌设置B哥负责1、星湖街与东方大道路口一块2、星湖等与普惠路口一块3、普惠路中间位置一块4、进入会场楼前一块有时间的志愿者欢迎参加，城管配合
74.129:00拍照人员到位小蒋负责1、1人负责志愿者风采拍照2、1人负责签到、签字拍照3、1人负责会场整体拍照4、1人负责录相其余志愿者可以参与拍照，发在论坛上
84.1210:00停车指导B哥负责1、会场围墙内部有序停放2、普惠路道路两边有序停放有经验的志愿者欢迎参加，城管配合
94.1210:00迎宾组就位小衣负责1、负责欢迎、指引嘉宾签到、领取礼品、签字、就座2、负责拍品从物资组到主持台及会场展示
104.1210:00拍品管理5070、雪墨、如意1、所有拍品拍卖成功物资组登记2、财务组开具收据
114.1210:00义卖品管理棉花糖、1、所有义卖品拍售出后登记2、财务组开具收据
124.1210:00主持人到场苏尘、小薇1、夏方将所有会议流程交与主持人2、小衣将所有节目内容交与主持人3、主持人配合、串词4、会议过程PPT演示
134.1211:00所有工作人员午餐咖啡1、工作人员午餐均为客饭2、及时统计午餐人数3、联系午餐客饭送餐
144.1211:00老师午餐橙子安排与会的老师午餐
154.1213:20统计实到领导、嘉宾橙子邀请名单交给主持人
164.1213:30会议开始 1、夏方及时与主持人沟通会议流程，避免付不畅2、小衣及时与主持人沟通节目内容
174.1216:30会议结束 所有物资交还物资组
184.1217:30晚餐橙子与会志愿者与老师会餐
194.12老师住宿橙子
204.13老师回程橙子
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